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Adjoint administratif et logistique
- Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint administratif et logistique est responsable de l'exécution des tâches logistiques et administratives au niveau de l'équipe de direction et de gestion directe sur le chantier, tout en assurant une communication efficace entre le chantier et le bureau administratif.
Responsabilités principales
- Responsable de la programmation des déplacements, de l'hébergement et de la mise à jour des plannings;
- Fournir un soutien administratif;
- Maintenir un lien avec les différentes parties prenantes associées à la logistique;
- Répondre aux questions des travailleurs concernant les déplacements et l'hébergement;
- Soutenir les activités de formation afin que les employés puissent accéder au site de la mine;
- Soutenir la gestion des feuilles de temps;
- Toutes les autres tâches connexes.
Qualifications requises
- DEP en secrétariat ou autre formation pertinente à l’emploi;
- Maîtrise de la suite Office, principalement d'Excel;
- 2 à 3 ans d'expérience en logistique/administration.
Aptitudes
- Capacité à gérer la pression et à s'adapter à l'environnement;
- Compétences analytiques, discipline, structure et sens de l'organisation;
- Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse;
- Capacité à travailler avec la suite Office, principalement Excel.
Conditions
- Horaire : 5-2 (40h/semaine);
- Lieu de travail : chantier La Corne;
- Assurance collective;
- REER avec contribution de l'employeur;
- Programme d'aide aux employés.
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