Réceptionniste - Baie D'urfe

Titre du poste : Réceptionniste Lieu de travail : Baie D'Urfé, Québec Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste amical(e), professionnel(le) et orienté(e) vers le client pour rejoindre notre équipe à [Nom de l'entreprise] à Baie D'Urfé. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et nos clients, et vous fournirez un service à la clientèle et un soutien administratif exceptionnels. Avantages Salaire compétitif Poste permanent à temps plein Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés REER Collectif Stationnement sur place Responsabilités Accueillir les visiteurs, les clients et les employés de manière chaleureuse et professionnelle. Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les appels aux personnes appropriées et prendre des messages précis si nécessaire. Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les produits, les services et les politiques de l'entreprise. Gérer la zone de réception en veillant à ce qu'elle soit propre, organisée et présentable à tout moment. Recevoir et distribuer le courrier entrant, les colis et les livraisons. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les réservations de salles de conférence. Maintenir les fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire. Participer à diverses tâches administratives, y compris la saisie de données, le classement et la documentation. Collaborer avec d'autres services pour assurer une communication et une coordination harmonieuses. Traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion. Qualifications Diplôme d'études secondaires ou équivalent. Une expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle de service à la clientèle est préférable. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite. Comportement professionnel et amical. Solides capacités organisationnelles et multitâches. Maîtrise de l'utilisation des équipements de bureau, y compris les téléphones et les ordinateurs. Familiarité avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe. Souci du détail et approche proactive des tâches. Le bilinguisme (anglais et français) est requis. Sommaire Pourquoi Randstad ? Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient. Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon ou Sean d'organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca. Veuillez nous ajouter sur LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/ - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/ - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/ Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca. Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.