Agent administratif, Stages d'accès à la profession

Rôle dans l'organisation Le titulaire du poste encadre le candidat dans l'accomplissement de son stage. Il assure la validité des demandes reliées au stage. Principales responsabilités/activités Reçoit, analyse et valide l'exactitude des informations fournies aux dossiers des étudiants et des candidats quant aux critères d'admissibilité des différentes formes de stage et effectue les suivis afin d'obtenir les documents manquants; Analyse, traite et approuve les autorisations de stage, les stages antérieurs et les déclarations de fin de stage en comptabilité, effectue le suivi et analyse la conformité; Analyse les rapports de stage de mi-parcours des candidats, identifie ceux ne répondant pas aux critères et conseille les candidats sur la progression attendue des compétences; Agit comme personne ressource auprès des futurs et actuels candidats et conseille les candidats en recherche de stage sur les méthodes de recherches d'emploi. En collaboration avec l'équipe admission, assure le service à la clientèle aux étudiants; Effectue des suivis auprès des candidats sans stage en leur prodiguant des conseils pour la recherche d'emploi. Effectue des suivis auprès des candidats pour les dossiers incomplets et les suivis des stages limités; Collabore à la gestion documentaire, au classement physique et numérique des dossiers des étudiants et des candidats. Qualifications Formation et expérience Diplôme d'études collégiale (DEC) en bureautique, administration ou autre domaine connexe 2 à 4 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires Champs d'expertise Expérience clients Milieu de stage Règlements et modalités de stage Connaissance des outils Office 365 Avantages de travailler avec nous? - Mode de travail hybride 100% flexible - Horaires de travail flexibles adaptés aux diverses réalités - 4 semaines de vacances après un an de service continu - Bureaux fermés pendant la période des fêtes - Horaire d'été - Régime d'assurance collective individuelle ou familiale - Régime de retraite à cotisation déterminée - Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate - Service de soins de santé virtuels - Remboursement annuel pour la valorisation de la santé et du mieux-être - Rabais exclusifs (assurance auto et habitation, services financiers, sports et loisirs, etc.) - Programme de perfectionnement et accès à des formations - Activités sociales en tout genre - Droit à la déconnexion