Adjoint-e administratif-ive — Hybride

Description du poste Mission Afin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour se joindre à notre équipe du bureau de Sept-Îles. Placé au cœur de divers projets d’ingénierie pour nos clients industriels et publics, ce poste mettra en valeur vos compétences pour le travail d’équipe et pour le travail administratif. Des défis stimulants combleront vos attentes. Le-La candidat-e retenu-e collaborera avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs et d’autres professionnel-le-s dans le cadre de leurs activités. Principales responsabilités Relire, corriger et mettre en page divers types de documents (rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations, comptes rendus, etc.) pour garantir la qualité des produits livrés ; Créer les offres de service et les projets dans le système et sur le serveur, assurer leur classement et leur archivage conformément aux normes en vigueur ; Participer à l’élaboration des offres de services et offrir un soutien administratif aux gestionnaires (gestion, suivi des dossiers et facturation) ; Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés ; Effectuer des recherches, colliger de l’information, documenter des dossiers pour faciliter l’analyse et la prise de décision ; Accueillir nos clients et partenaires sur les heures d’ouvertures du bureau (réception). Effectuer toutes les autres tâches administratives courantes ou de soutien opérationnel ; Qualifications Diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, bureautique ou équivalent ; Maîtrise de la suite Microsoft 365 ; Expérience à titre d’adjoint-e administratif-ve dans les domaines industriels, de l’ingénierie et de la gestion de projets, un atout ; Le bilinguisme est une exigence pour ce poste, permettant des interactions efficaces avec les parties prenantes à l'échelle nationale, telles que les clients, les collègues, les partenaires et les agences gouvernementales, afin d'assurer le bon déroulement des opérations. Méticuleux-se et rigoureux-se pour produire un travail de qualité ; Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers à la fois, à respecter les procédures et méthodes établies ; Preuve de professionnalisme, d’organisation et de confidentialité ; Montrer la capacité à respecter les procédures et méthodes établies ; Informations complémentaires L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​ aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​ Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​ les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​ Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.