Analyste d'affaires pour les systèmes financiers [IFM855]

Titre du poste : Analyste d'affaires pour les systemes financiers Resume du poste : Nous recherchons un analyste financier pour rejoindre notre equipe dynamique et jouer un role cle dans la mise en œuvre et l'optimisation des systemes et modules financiers, avec un accent particulier sur Microsoft Dynamics GP. Le candidat retenu collaborera avec des equipes interfonctionnelles pour analyser les processus financiers, recueillir les besoins et assurer l'integration reussie de divers modules tels que les immobilisations, la gestion des biens, le credit et le recouvrement, etc. Ce poste requiert de solides competences analytiques, un sens aigu des finances et la capacite de combler le fosse entre l'entreprise et la technologie. Responsabilites : Collecte et analyse des besoins : - Vous etes en charge de la mise en œuvre de la strategie de developpement de l'entreprise et de la gestion des ressources humaines. - Recueillir, documenter et hierarchiser les besoins de l'entreprise et les traduire en specifications fonctionnelles. Planification de projet : - Developper et maintenir des plans de projet, y compris des calendriers, des livrables et l'allocation des ressources, afin d'assurer la reussite de la mise en œuvre des modules Dynamics GP. - Travailler en etroite collaboration avec les equipes informatiques et financieres pour aligner les etapes du projet sur les objectifs de l'organisation. Évaluation des systemes : - Évaluer les systemes et processus financiers existants afin d'identifier les lacunes et les domaines susceptibles d'etre ameliores grace a Dynamics GP. - Analyser et recommander de nouvelles solutions technologiques qui repondent aux besoins de l'organisation en matiere de finance et de comptabilite, et diriger le processus de selection des fournisseurs. Integration des systemes : - Collaborer avec les equipes informatiques pour assurer l'integration transparente des modules de Dynamics GP avec les logiciels, les applications et les bases de donnees existants. - Travailler en etroite collaboration avec des fournisseurs externes ou des consultants pour mettre en œuvre, configurer et personnaliser Dynamics GP. Amelioration des processus : - Analyser les processus financiers et comptables actuels afin d'identifier les domaines d'optimisation et d'automatisation des processus, en veillant a ce que Dynamics GP ameliore l'efficacite globale. - Developper et documenter les meilleures pratiques, les flux de travail et les procedures operationnelles normalisees (POS) pour les modules mis en œuvre. Tests et assurance qualite : - Developper des cas de test et mener des tests approfondis pour s'assurer que les modules de Dynamics GP repondent aux exigences definies. - Coordonner les tests d'acceptation par l'utilisateur (UAT) et traiter tout probleme ou defaut avec les utilisateurs finaux. Formation et assistance aux utilisateurs : - Travailler avec notre formateur d'entreprise pour developper du materiel de formation et aider a fournir des sessions de formation au personnel financier et aux utilisateurs finaux sur la façon d'utiliser efficacement Dynamics GP et ses modules. - Offrir un soutien continu aux utilisateurs finaux et resoudre les problemes lies au systeme. Migration des donnees et securite : - Superviser la migration des donnees financieres des systemes existants vers Dynamics GP, en veillant a l'exactitude et a l'integrite des donnees. - Collaborer avec les equipes informatiques et de securite des donnees pour etablir et maintenir la securite et la conformite des donnees. Rapports et analyses : - Aider l'equipe de veille strategique a developper et a maintenir des capacites de reporting financier dans Dynamics GP/Power BI afin de fournir des informations utiles a la prise de decision. - Contribuer a la creation de tableaux de bord et de rapports ad hoc pour soutenir les strategies financieres fondees sur les donnees. Documentation et gestion de la documentation : - Maintenir une documentation complete des fonctionnalites, configurations et mises a jour des modules Dynamics GP mis en œuvre. - Veiller a ce que les pratiques appropriees de controle des versions et de gestion de la documentation soient respectees. Qualifications : - Baccalaureat en finance, comptabilite, commerce, technologies de l'information ou dans un domaine connexe. - Une experience averee en tant qu'analyste commercial, de preference dans la mise en œuvre de systemes financiers, est un atout. - Forte comprehension des processus financiers et comptables. - La maitrise des outils et methodologies de gestion de projet est un atout. - Excellentes competences en matiere de communication et de relations interpersonnelles pour collaborer avec des equipes interfonctionnelles. Le bilinguisme anglais-français est un atout majeur. - Solides capacites d'analyse et de resolution de problemes. - Une experience de Dynamics GP ou d'autres systemes financiers est preferable. - Capacite a s'adapter a l'evolution des besoins de l'entreprise et a travailler de maniere independante ainsi que dans le cadre d'initiatives menees en equipe. Ce poste d'analyste financier offre une opportunite unique de contribuer a l'amelioration de nos systemes financiers, en particulier autour de Dynamics GP. Si vous etes passionne par la finance, la technologie et l'amelioration des processus, nous vous encourageons a postuler et a faire partie de notre equipe innovante. Job Title: Business Analyst for Financial Systems Job Summary: We are seeking a Finance Business Analyst to join our dynamic team and play a key role in implementing and optimizing financial systems and modules, with a primary focus on Microsoft Dynamics GP. The successful candidate will collaborate with cross-functional teams to analyze finance processes, gather requirements, and ensure the successful integration of various modules such as fixed assets, property management, credit and collection, and others. This role requires strong analytical skills, financial acumen, and the ability to bridge the gap between business and technology. Responsibilities: Requirement Gathering and Analysis: - Collaborate with finance stakeholders to understand business processes and identify opportunities for improvement through the implementation of Dynamics GP modules. - Gather, document, and prioritize business requirements and translate them into functional specifications. Project Planning: - Develop and maintain project plans, including timelines, deliverables, and resource allocation, to ensure the successful implementation of Dynamics GP modules. - Work closely with IT and finance teams to align project milestones with organizational goals. Systems Evaluation: - Evaluate existing financial systems and processes to identify gaps and areas for enhancement through Dynamics GP. - Analyze and recommend new technology solutions that align with the organization's finance and accounting needs, as well as leading the vendor selection process. Systems Integration: - Collaborate with IT teams to ensure seamless integration of Dynamics GP modules with existing software, applications, and databases. - Work closely with external vendors or consultants to implement, configure, and customize Dynamics GP. Process Improvement: - Analyze current finance and accounting processes to identify areas for process optimization and automation, ensuring that Dynamics GP enhances overall efficiency. - Develop and document best practices, workflows, and standard operating procedures (SOPs) for the implemented modules. Testing and Quality Assurance: - Develop test cases and conduct thorough testing to ensure the Dynamics GP modules meet defined requirements. - Coordinate User Acceptance Testing (UAT) and address any issues or defects with end-users. User Training and Support: - Work with our corporate trainer to develop training materials and aid in providing training sessions to finance staff and end-users on how to effectively use Dynamics GP and it’s modules. - Offer ongoing support to the end users and troubleshoot system-related issues. Data Migration and Security: - Oversee the migration of financial data from legacy systems to Dynamics GP, ensuring data accuracy and integrity. - Collaborate with IT and data security teams to establish and maintain data security and compliance. Reporting and Analytics: - Aid the business intelligence team to develop and maintain financial reporting capabilities within Dynamics GP/Power BI to provide insights for decision-making. - Help create dashboards and ad-hoc reports to support data-driven financial strategies. Documentation and Documentation Management: - Maintain comprehensive documentation of the implemented Dynamics GP modules' functionalities, configurations, and updates. - Ensure proper version control and documentation management practices are followed. Qualifications: - Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business, Information Technology, or a related field. - Proven experience as a Business Analyst, preferably in finance system implementation is an asset. - Strong understanding of finance and accounting processes. - Proficiency in project management tools and methodologies an asset. - Excellent communication and interpersonal skills to collaborate with cross-functional teams. English-French bilingualism is a very strong asset - Strong analytical and problem-solving abilities. - Experience with Dynamics GP or other financial systems is preferred. - Ability to adapt to changing business needs and work independently as well as in team driven initiatives. This Finance Business Analyst role offers a unique opportunity to contribute to the enhancement of our financial systems, particularly surrounding Dynamics GP. If you possess a passion for finance, technology, and process improvement, we encourage you to apply and be part of our innovative team.