Adjoint(e) de projet

Qui est CIBS? Depuis plus de 20 ans, les spécialistes de groupe CIBS accompagnent les gestionnaires d’entreprise à toutes les phases de leur projet immobilier commercial ou industriel, qu’il s’agisse d’une acquisition, de rénovations ou de construction. Nous nous démarquons dans notre marché par notre accompagnement qui se situe au-delà du cadre immobilier. Parmi notre clientèle, nous retrouvons principalement des propriétaires occupants, des institutions bancaires, des promoteurs et des agents immobiliers. Notre grande force réside dans la stratégie d’affaires liée à un projet immobilier commercial ou industriel. Notre réputation s’est établie grâce à nos approches innovantes, à notre rapidité d’exécution et à nos méthodes de gestions éprouvées permettant de réduire les risques inhérents à ces projets, souvent complexes. Le groupe CIBS compte sur une équipe multidisciplinaire aguerrie. Notre approche est stratégique, humaine et fructueuse! Journée Typique : Recevoir, envoyer et suivre les dessins d'ateliers auprès des sous-traitants. Participer à la production de rapports quotidiens pour les surintendants, agents de prévention et contremaîtres. Gérer les demandes de prix et les commandes liées aux projets. Organiser et gérer les plans sur Procore, les plans papier au chantier, ainsi que le classement sur serveur. Assurer l'archivage et le montage des documents de fin de chantier. Collecter et recevoir les informations des sous-traitants en début de projet. Rédiger ou transcrire les correspondances et documents variés, en respectant la confidentialité. Mettre à jour les listes d’intervenants et gérer les contacts pour l'équipe via Outlook et carnets d'adresses. Assurer le suivi des documents de fin de chantier auprès des sous-traitants. Suivre les lettres CNESST et RBQ, ainsi que les quittances en collaboration avec la comptabilité. Organiser les factures des sous-traitants et compiler les billets de livraison de béton. Remplir les formulaires d'ouverture de chantier, et exécuter toute autre tâche connexes liées au poste. Pour briller chez CIBS, tu auras besoin de : Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire; Excellente connaissance du secteur de la construction; Maitrise des logiciels de la suite MS Office, particulièrement Excel. HORAIRE, SALAIRE ET AVANTAGES : Horaire de jour du lundi au vendredi, 40h semaine; Salaire concurrentiel; Assurance collective complète; REER collectif avec cotisation de l’employeur; 4 semaines de vacances; Allocation annuelle pour des vêtements d'entreprise; Télémédecine. Au plaisir de discuter avec toi!