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Description : L'Agent(e) administratif(ve) travaille de concert avec la Coordonnatrice administrative pour mettre en œuvre le plan stratégique de la Fondation du Collège de Rosemont afin de réaliser la mission de la Fondation et atteindre les objectifs fixés.
Sous la direction de la Coordonnatrice administrative, et en étroite collaboration avec celle-ci, l'Agent(e) administratif(ve) assiste dans toutes les activités courantes de la Fondation.
Responsabilités principales :
Volet administratif
•Gestion des appels et courriels de la Fondation
•Suivi du programme de reconnaissance des donateurs
•Recherche d’opportunités de dons et subventions
•Suivi des opérations bancaires
•Demandes de chèques pour bourses et projets
•Saisie des entrées et sorties d’argent dans l’outil informatique pour les dons (Prodon)
•Création de formulaires dans l’outil informatique pour les dons (Prodon)
•Envoi des reçus fiscaux
Volet communication
•Rédaction, révision et relecture des documents (correspondance, ententes avec les donateurs, présentations, brochures, rapports)
•Coordination des pigistes en communication
•Planification des activités de levées de fonds et de notoriété
•Création de visuels pour les communications écrites
•Mise à jour du site internet de la Fondation
Volet coordination
•Organisation et présence aux événements du Collège
•Organisation des rencontres CA et comités
•Toutes autres tâches connexes Exigences : La personne recherchée possède le profil suivant :
•Détenir un Diplôme études professionnelles (DEP) ou Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation approprié (bureautique ou domaine connexe)
•Facilité avec les outils d’information et la suite Office ainsi que les réseaux sociaux
•Excellente communication verbale et écrite
•Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de façon simultanée et de gérer les priorités
•Personne d’équipe
•Être soucieux(euse) du détail
•Être une personne proactive et débrouillarde
•Facilité de développer des relations professionnelles et de travailler avec le public
•Connaissance du milieu collégial et du Collège de Rosemont (un atout)
•Connaissance du milieu philanthropique (un atout)
•Connaissance du logiciel Prodon (un atout)
Conditions :
•Salaire entre 25$/h et 35$/h selon l'expérience et la scolarité
•Poste permanent à temps partiel 3 jours (21 heures) par semaine. Jours à confirmer et répartis du lundi au vendredi
•Possibilité de télétravail occasionnel
•Au besoin, disponibilité le samedi lors d’événements spéciaux (ex. Portes ouvertes du Collège)
•4 semaines de vacances annuelles
Lieu de travail : Collège de Rosemont
•Milieu de travail convivial
•Espace vert à proximité
•Facilité d’accès en transport en commun et pistes cyclables - Remarques : Les personnes retenues à la suite des entrevues devront être disponibles pour passer des tests psychométriques afin de compléter le processus de sélection.
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Sous la direction de la Coordonnatrice administrative, et en étroite collaboration avec celle-ci, l'Agent(e) administratif(ve) assiste dans toutes les activités courantes de la Fondation.
Responsabilités principales :
Volet administratif
•Gestion des appels et courriels de la Fondation
•Suivi du programme de reconnaissance des donateurs
•Recherche d’opportunités de dons et subventions
•Suivi des opérations bancaires
•Demandes de chèques pour bourses et projets
•Saisie des entrées et sorties d’argent dans l’outil informatique pour les dons (Prodon)
•Création de formulaires dans l’outil informatique pour les dons (Prodon)
•Envoi des reçus fiscaux
Volet communication
•Rédaction, révision et relecture des documents (correspondance, ententes avec les donateurs, présentations, brochures, rapports)
•Coordination des pigistes en communication
•Planification des activités de levées de fonds et de notoriété
•Création de visuels pour les communications écrites
•Mise à jour du site internet de la Fondation
Volet coordination
•Organisation et présence aux événements du Collège
•Organisation des rencontres CA et comités
•Toutes autres tâches connexes Exigences : La personne recherchée possède le profil suivant :
•Détenir un Diplôme études professionnelles (DEP) ou Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation approprié (bureautique ou domaine connexe)
•Facilité avec les outils d’information et la suite Office ainsi que les réseaux sociaux
•Excellente communication verbale et écrite
•Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de façon simultanée et de gérer les priorités
•Personne d’équipe
•Être soucieux(euse) du détail
•Être une personne proactive et débrouillarde
•Facilité de développer des relations professionnelles et de travailler avec le public
•Connaissance du milieu collégial et du Collège de Rosemont (un atout)
•Connaissance du milieu philanthropique (un atout)
•Connaissance du logiciel Prodon (un atout)
Conditions :
•Salaire entre 25$/h et 35$/h selon l'expérience et la scolarité
•Poste permanent à temps partiel 3 jours (21 heures) par semaine. Jours à confirmer et répartis du lundi au vendredi
•Possibilité de télétravail occasionnel
•Au besoin, disponibilité le samedi lors d’événements spéciaux (ex. Portes ouvertes du Collège)
•4 semaines de vacances annuelles
Lieu de travail : Collège de Rosemont
•Milieu de travail convivial
•Espace vert à proximité
•Facilité d’accès en transport en commun et pistes cyclables - Remarques : Les personnes retenues à la suite des entrevues devront être disponibles pour passer des tests psychométriques afin de compléter le processus de sélection.
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.