Secrétaire juridique

Description : La secrétaire juridique accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la sténographie et la préparation des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés. Elle constitue les dossiers, assure la préparation de pièces de procédures judiciaires, fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie les rôles d’audition et donne les suites appropriées. Elle assiste un ou des cadres, un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Aussi, elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence, soutiens au besoin la directrice adjointe ainsi que le chef des affaires juridiques dans le cadre de leurs mandats auprès de l’équipe immédiate, des partenaires internes et externes.NOTRE BESOIN : poste temps completHORAIRE : jour (8h à 16h)LIEU : Hôpital de Chicoutimi, Pavillon des Augustines (305 Rue St-Valier, Chicoutimi, QC, G7H 5H6)De plus, en tant que Secrétaire juridique, vous aurez à :• Mets en page des procédures juridiques;• Assure la signification des procédures dans les délais requis;• Valide la facturation concernant les dossiers dans lesquelles elle est impliquée;• Participe à produire des statistiques en lien avec le contentieux des affaires juridiques;• Effectue des entrées d'agenda;• Effectue au besoin des requêtes informatiques;• Participe à l'amélioration continue des processus administratifs; • Etc. COMPÉTENCES RECHERCHÉES :• Planification et organisation du travail;• Maîtrise de soi / Capacité à travailler sous la pression;• Être orientée vers le client;• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues / travail d'équipe;• Être douée pour la communication interpersonnelle;• Connaissance et intérêt marqué pour tout ce qui concerne la culture de sécurité en vigueur dans l’établissement.Les avantages de travailler au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean :• 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);• 9,6 jours de congé maladie payés;• 13 congés fériés;• Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);• Un programme d’aide aux employés (PAE);• Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);• Des possibilités d’avancement;• Et bien plus! Exigences : Avoir un des diplômes suivant :Diplôme (DEP) en secrétariat avec un ASP en secrétariat juridiqueOUDEC en bureautique ou un AEC en bureautique ou un DEP en secrétariat AVEC 2 ans d'expérience récente et pertinente en secrétariat juridiqueTESTS :Les candidatures retenues pour entrevue devront se soumettre à trois (3) tests. Un test de français et deux tests de la Suite Office soit Word et Excel. Voici les résultats demandés : français avancé, Word intermédiaire et Excel de base. Remarques : Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les candidatures internes seront priorisées. Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le féminin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.