Gestionnaire administratif d'établissement - École secondaire Bernard-Gariépy

Résumé du poste NATURE DU TRAVAILSous la supervision du directeur d’école, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESL’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques, aux inventaires, à l’imprimerie, aux services alimentaires et de conciergerie et aux différents contrats de service.Sous la supervision du directeur de l’école secondaire, cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DE L’ÉTABLISSEMENT:•Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;•Élaborer des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administrative;•Superviser et coordonner l’entretien préventif et curatif des établissements.•Élaborer en collaboration avec l'équipe de direction des d’outils de gestion des ressources humaines,financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement;•S’assurer, du respect des contrats reliés aux services alimentaires et de conciergerie.EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE L’ÉTABLISSEMENT:•S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources matérielles, informationnelles et techniques de l’établissement;•Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;•Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;•Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES DE L’ÉTABLISSEMENT :•Assister le directeur dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;•Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières de l’établissement;•Préparer les rapports financiers et tout document requis par la direction ou la commission en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;•Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES DE L’ÉTABLISSEMENT :•Superviser la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus notamment entre les organismes scolaires et municipaux;•S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec des fournisseurs externes;•S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme, de la mise à jour et de la diffusion du plan d’évacuation de l’établissement;•En collaboration avec les ressources matérielles, s'assurer du bon déroulement des projets de construction, d’aménagement et de rénovation.EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES ET TECHNIQUES DE L’ÉTABLISSEMENT•Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement;•S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées;•Planifier et organiser les événements présentés dans l'établissement sous sa responsabilité.AUTRES RESPONSABILITÉS:•Représenter l’établissement sur différents comités en lien avec des dossiers sous sa responsabilité;•Assister l'équipe de direction de l’établissement dans différents dossiers;•Se rendre disponible pour gérer des situations d'urgence en lien avec la gestion de l'établissement;•Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat Exigences et conditions QUALIFICATIONS REQUISESCertificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;•Malgré les qualifications minimales requises, un cadre qui, le 5 juin 2012, exerce l’emploi d’adjoint administratif de centre ou d’école est considéré comme satisfaisant aux exigences de l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement. De 66 616 $ à 88 819 $ par an Avantages sociaux Un des plus importants employeurs de la région Milieu de vie axé sur l'épanouissement personnel et social des employés et des élèves Gamme d’avantages sociaux compétitifs 30 à 35 jours de vacances par année Banque de congés de maladie, congés spéciaux, congés pour responsabilités familiales, congé mobile 15 congés fériés et rémunérés par année Salaire concurrentiel Fonds de pension public intéressant (RRPE) Opportunités de carrières stimulantes Programme d'aide aux employés et télémédecine Programme de prévention et de promotion de la santé et de la sécurité du travail Remboursement de perfectionnement et frais de scolarité sous certaines conditions Assurance collective Date d'affichage : 14 mai 2024 Date limite pour postuler : 07 juin 2024