Spécialiste Paie

Spécialiste Paie Location: St-Hyacinthe, CA, J2S 1Y7 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond! Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste est responsable de supporter et effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour tous les employés du Canada avec le fournisseur du logiciel paie ainsi que les activités comptables liées à la paie. Elle est en charge de la bonne saisie des informations paie et du bon partage des informations et de la collaboration avec les différents départements. Nature et étendue de la fonction: Pour tous les employés canadiens Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie; Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire); Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés Faire le suivi des périodes de probation des employés Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi; Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production; Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué; Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies Exigences du poste: Posséder un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente; Minimum de 10 années d’expérience au sein d’un service de la paie en entreprise manufacturière syndiqué; Maitrise générale des règles et des lois entourant le domaine de la paie; Certification Niveau 1 décernée par l’Association Canadienne de la paie un atout; Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word); La connaissance des systèmes ADP, Kronos et SAP un atout; Être une personne discrète, autonome, débrouillarde et axée sur le détail; Maitrise du français et de l’anglais; Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies.