Adjointe administrative et juridique

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans la gestion de patrimoine vous tente ? Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes? Notre client, une entreprise internationale dans la gestion de patrimoine, cherche à embaucher, une adjointe admin/juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal. Avantages - 37,5 heures / semaine (télétravail = 2 jours par semaine) ; - 3 semaines de congés ; - Assurance maladie ; - REER ; - Équipe stable et humaine en croissance; - Échelle salariale entre 50k$/an et 74k$/an (en fonction de l'expérience); Responsabilités Tâches administratives : - Effectuer diverses tâches de soutien administratif auprès du Directeur et/ou le Responsable Opérations du Département; - Procéder à l’ouverture de dossiers clients (informatiques et physiques) et les maintenir à jour en faisant le suivi administratif et le classement des dossiers; - Gérer et organiser adéquatement le système de classement pour tous les dossiers des trusts; - Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Client Relationship Manager (CRM) de la compagnie et le maintenir à jour en temps réel en y effectuant les entrées de données nécessaires, sous la responsabilité du Responsable des Opérations; - S’impliquer activement dans le mandat de gestion documentaire de la Société, sous la responsabilité du Directeur; - Préparer des présentations utiles aux différents membres de l’équipe, notamment nécessaires aux rencontres clients; - Assurer diverses tâches d’adjointe pour le Directeur (organisation de rendez-vous, comptes de dépenses, gestion des fiches de temps, déplacements à l’étranger, etc). Tâches juridiques et/ou de conformité : - Préparer divers documents juridiques relatifs aux trusts, selon les directives et sous la responsabilité du Directeur (constitutions, amendements, réorganisations, liquidations, etc); - Coordonner et prendre en charge l’accomplissement des obligations de conformité de la Société , pour les trusts et leurs filiales, sous la responsabilité du Directeur et du Responsable Opérations et se montrer réactifs aux questions ponctuelles du Département de la Conformité de la Société; - Coordonner et prendre en charge l’accomplissement des obligations de conformité de prestataires externes (banques, administrateurs de fonds externes, etc); - Développer une maîtrise et une compréhension des procédures de la Société, notamment en matière de conformité ainsi qu’aux fins de l’accomplissement des obligations FATCA et CRS de la Société; Tâches connexes : - Interagir avec les clients ou prestataires externes, à la demande du Directeur ou du Responsable Opérations; - Être source de propositions et faire preuve d’initiative auprès du Directeur et du Responsable Opérations quant aux améliorations pouvant être apportées aux Procédures du Département et à l’organisation de sa documentation; - De manière générale, agir en tant que collaborateur, en se préoccupant de tenir les dossiers à jour et être bien renseigné sur les affaires courantes de la Société pour soutenir les activités du Département; - Toutes autres tâches connexes; Qualifications - Formation comme adjointe juridique et/ou combiné à une expérience pertinente en admin et légal ; - Minimum de 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine admin et juridique au Canada; - Excellentes connaissances informatiques de la suite MS Office; - Connaissances d'un CRM (un atout); - Etre techno friendly; - Bilinguisme (anglais, français) tant à l’écrit qu’à l’oral (requis); - Sens de l’organisation; - Capacité à travailler en équipe; - Capacité à travailler sous pression; - Rigueur au travail; - Réactivité et proactivité; - Bonne communication; - Polyvalence; - Débrouillardise; Sommaire Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères. Au plaisir de vous parler. L'humain en tête! Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.