Coordonnateur(trice) du développement humain

Description du poste

Coordonnateur(trice) du développement humain

La société Harden est présentement à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de Coordonnateur(trice) du développement humain. Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Lieu de travail : Vaudreuil

Tâches

Paie

• Effectuer les étapes essentielles pour la préparation de la paie (collecter les données, saisir les heures …)
• Faire des écritures de journal en lien avec la paie;
• Aider au processus de fin d’année en lien avec la paie;

Ressources humaines

• Mettre à jour les dossiers des employés;
• Agir comme personne-ressource auprès des employés;
• Prendre part aux activités RH;
• Faire le tri de CV, faire des entrevues et coordonner les rencontres;
• Participer aux processus d’intégration des employés;
• Assister dans l’élaboration d’un plan de formation et d’intégration pour les employés (anciens et nouveaux);
• Participer à la formation des employés et compiler les heures et documents;
• Véhiculer les valeurs de l’entreprise tout en étant à l’écoute des employés;
• Assister dans le processus d’analyse de la performance aux changements;
• Élaborer, définir et mettre à jour les politiques de l’entreprise;
• Participer à divers projets RH (loi 96, comité SST, …);
• Créer des accès (Humi, EmployeurD, accès);
• Effectuer les procédures d’accueil et de départ des employés;
• Recueillir les commentaires des employés en lien avec divers projets;
• Participer à la rédaction de correspondances internes;
• Créer différents projets de RH et paie dans Asana;

Administration

• Effectuer des tâches administratives (mémo, classement …);
• Effectuer la facturation de la paie, cellulaire, frais divers …;
• Mettre à jour les avances de la direction;
• Projets spéciaux;
• Gérer les accès administrateur des divers logiciels;
• Toute autres tâches connexes.

Qualifications :

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du logiciel Employeur D (un atout)
• Maitrise du français et de l'anglais, parlé et écrit;
• Bon leadership et capacité de faire et gérer multitâches;
• Détenir de fortes habiletés relationnelles;
• Maitrise des fonctions Excel et Word de niveau intermédiaire;
• Esprit d’équipe, collaboration et flexibilité;
• Être membre de l’Ordre des CRHA et/ou de l’Institut national de la paie (un atout)

Avantages

• Salaire compétitif ;
• Régime d’assurances collectives;
• Heures flexibles;
• Plan REER avec contribution employeur;
• Gym sur place;
• Possibilité d’avancement de carrière ;
• Environnement de travail enrichissant.

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Job Description

Human DevelopmentCoordinator

Harden is currently looking for a Human Development Coordinator. The candidate will join a young and dynamic team within an environment in full expansion.

Head office: Vaudreuil

Position: Full time (40 hours per week)

Duties and responsibilities:

Payroll

• Compile, verify and prepare the weekly payroll;
• Make journal entries related to payroll;
• Assist with the year end process related to payroll;

Human Resources

• Update employee files;
• Act as a resource person for employees;
• Take part in all the HR activities;
• Review applications, conduct interviews, and coordinate final interviews;
• Participate in the integration processes;
• Participate in the development of the training plan for employees;
• Participate in employee training and compile hours and documents;
• Assist in the change performance analysis process;
• Develop, define and update company policies and procedures;
• Participate in various HR projects ( law 96, SST, …);
• Create access (Humi, EmployeurD);
• Take part of the onboarding and termination process;
• Collect employee comments related to various projects;
• Prepare drafting for internal correspondence;
• Create different HR and payroll projects in Asana;

Administration

• Administration tasks ( Memo, filing …);
• Prepare and process invoicing (payroll, cell phone, …);
• Update management advances;
• Special projects;
• Update and manage administrator access to various software;
• All other related tasks.

Qualifications

• Minimum 3 years of experience in a similar position;
• Knowledge of Employer D software (an asset)
• Master in French and English, spoken and written;
• Good leadership and ability to multitask;
• Strong relational skills;
• Good skills with MS Office (Excel and Word );
• Team spirit, collaboration and flexibility;
• Member of the Order of CRHA and the National Payroll Institute (an asset).

Advantages

• Competitive salary;
• Group insurance plan;
• Flexible hours ;
• RRSP plan with employer contribution;
• On-site gym, meeting and games areas;
• Possibility of career advancement;
• Enriching work environment.