Adjointe Exécutive - domaine culturel (VV)

Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue - Vieux Montréal - Permanent  Milieu culturel Salaire & avantages sociaux compétitifs À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités :  • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de l’exploitation et du développement et assurer le suivi des contacts; • Faire la mise en page de documents, de rapports, d’ententes, de correspondances et de contrats; • Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis; • Rédiger et préparer divers documents; • Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale; • Assurer le classement efficace des dossiers de la direction; • Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux et assurer les suivis; • Assister la directrice générale lors des réunions, réceptions et présentations officielles; • Effectuer toutes autres tâches connexes. Exigences • DEC en administration ou gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire; • Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word, Excel, PPT, Keynote); • Grande habileté de rédaction; • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; • Excellent sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et débrouillardise; • Démontre de la proactivité, de la motivation et capacité à anticiper les besoins; • Sens des responsabilités et du respect de la confidentialité, attitude positive Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca