Ocean Import Specialist

  • Mont-Royal
  • Fuze Hr Solutions

We are looking for an Ocean Logistics Coordinator in the Lachine area!
Join a growing team within a large distribution company in Lachine!
This is a great opportunity for West Islanders looking to take a step up in the logistics industry.

What we have to offer the Ocean Logistics Coordinator:
Competitive Salary
Comprehensive group insurance
RRSP with employer contribution
Free parking
Hybrid schedule
And more!

Main tasks of the Ocean Logistics Coordinator:
Collaborate with relevant business units within the Ocean team, monitoring all incoming shipments to Canada, investigating situations and solving the issues at destination, if any
Follow up with Traffic team and other internal teams to ensure bill of lading (BL) is released at destination
Process Ocean transportation related documentations and reports
Validate data accuracy and complexity
Prepare weekly reports
Work with other team members on Dangerous Goods (DG) reports, Live Reefer reports, freight forwarding tracking reports, etc.
Lead in expedited rail service (ERS) requests and monitor ERS executive timeframes loaded onto rail
Support the invoice team to dispute any incorrect invoices (ocean freight, demurrage, detention, etc.)
Assist in spot quote inquiries, if needed
Assist in contract verification, space and booking follow ups, if needed
Attend in weekly Ops calls and follow-ups

Requirements for the Ocean Logistics Coordinator:
DEC or AEC in Transportation, Logistics, or a related field
At least 3 years of related experience
Knowledge of international ocean shipping regulations (strong asset)
Experience in the retail industry (asset)
Proficiency with Microsoft Office Suite, particularly in Excel
Flexible, adaptable, and capable of working in a fast-paced environment with high-volume
Strong organizational and problem-solving skills

To apply, please contact Robert Waguespack-Notman at rnotman@fuzehr.com or call me at 514-227-4640 xt 207.
Add me on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/robert-waguespack-notman/

Nous recherchons un coordonnateur logistique d’océan dans la région de Lachine !
Joignez-vous à une équipe en pleine croissance au sein d’une grande entreprise de distribution à Lachine !
Il s’agit d’une excellente occasion pour les habitants de l’Ouest-de-l’Île qui souhaitent gravir les échelons dans l’industrie de la logistique.

Ce que nous avons à offrir au coordonnateur de logistique d’océan :
Salaire compétitif
Assurance collective complète
REER avec contribution de l’employeur
Stationnement gratuit
Horaire hybride
Et plus!

Principales tâches du coordonnateur logistique d’océan :
Collaborer avec les unités commerciales concernées au sein de l’équipe Océan, en surveillant toutes les expéditions entrantes au Canada, en enquêtant sur les situations et en résolvant les problèmes à destination, le cas échéant
Effectuer un suivi avec l’équipe de trafic et les autres équipes internes pour garantir que le connaissement (BL) est libéré à destination
Traiter les documentations et rapports liés au transport maritime
Valider l’exactitude et la complexité des données
Préparer des rapports hebdomadaires
Travailler avec d’autres membres de l’équipe sur les rapports de marchandises dangereuses (DG), les rapports Live Reefer, les rapports de suivi des expéditions de fret, etc.
Diriger les demandes de services ferroviaires accélérés (ERS) et surveiller les délais exécutifs des ERS chargés sur le rail
Soutenir l’équipe de facturation pour contester toute facture incorrecte (fret maritime, surestaries, détention, etc.)
Aider aux demandes de devis ponctuelles, si nécessaire
Aider à la vérification des contrats, aux suivis des espaces et des réservations, si nécessaire
Participer aux appels opérationnels hebdomadaires et aux suivis

Exigences du coordonnateur logistique d’océan :
DEC ou AEC en transport, logistique ou domaine connexe
Au moins 3 ans d’expérience connexe
Connaissance de la réglementation du transport maritime international (fort atout)
Expérience dans le secteur du commerce de détail (atout)
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel
Flexible, adaptable et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide avec un volume de travail élevé
Solides compétences organisationnelles et en résolution de problèmes

Pour postuler, veuillez contacter Robert Waguespack-Notman à l’adresse rnotman@fuzehr.com ou m’appeler au 514-227-4640 poste 207.
Ajoutez-moi sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/robert-waguespack-notman/