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Description du poste
Relevant du directeur du département, vous agirez comme support aux gestionnaires opérationnels en effectuant différentes tâches cléricales
Principales responsabilités
- Assurer un support aux gestionnaires du département,
- Assister les gestionnaires dans le maintien des tâches cléricales pour les libérer;
- Assurer une communication constante avec les départements impliqués et intervenants externes;
- Assurer un lien ressource humaine pour les rappels, mise à pied, suivi SST et autres, dossier d’embauche, gestion des congés spéciaux et des vacances;
- Assurer le lien marketing SMT, signalisation ESB et AVT pour leurs différentes demandes;
- Vous serez responsable de communiquer les besoins du département pour les horaires;
- Préparer et assurer les suivis de certains rapports en opération et en banquet selon les indicateurs de performance établis;
- Coordonner les demandes à l’interne pour des réunions, transferts et autres;
- Gestion du Livre, intranet SMT page N&B;
- Représente l’équipe N&B lorsque les réunions se passent durant les opérations;
- Tenir à jour les procédures pour les opérations et les banquets;
- Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée.
Compétences, habiletés et qualités requises
- 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires et/ou en restauration;
- Bilinguisme tant à l’oral et qu’à l’écrit;
- Connaissance de la suite Office, notamment Excel à un niveau intermédiaire;
- Connaissance de D365, un atout;
- Capacité d’analyse;
- Rigueur et souci du détail;
- Gestion axée sur les résultats et le service à la clientèle;
- Bon joueur d’équipe.
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