Agent(E) à La Réception Et à L'administration

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Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement de travail stimulant ? Joignez-vous au leader en transformation numérique et propulser votre carrière chez Levio. Nous vous proposons une opportunité unique de développer votre savoir-faire au sein d'une équipe de haut calibre.

Levio est à la recherche d'un(e) agent(e) à la réception et à l'administration afin de soutenir sa croissance fulgurante ! En tant que collaborateur dans l'équipe de l'administration votre mission pour l'entreprise sera de: RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

  • Assurer une présence à l'accueil afin d'accueillir les visiteurs et les employés dans notre bureau de Montréal
  • Répondre aux appels entrants et aux demandes d'informations des différents collaborateurs ou les rediriger vers la bonne personne
  • Effectuer des tâches administratives reliées à la gestion des locaux (approvisionnement en fournitures, accès physiques, propreté du local etc.)
  • Effectuer un suivi auprès des feuilles de temps des conseillers
  • Gestion documentaire et archivage de dossiers
  • Coordonner et organiser des activités avec la clientèle externe et en assurer la logistique
  • Coordonner et soutenir certains événements et activités de Levio Québec, entre autres : activités promotionnelles, activités de recrutement, conférences, soirées-bénéfices, lancement, inaugurations
  • Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction et de l'administration
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

  • Posséder de bonnes compétences communicationnelles ;
  • Faire preuve de discrétion, de professionnalisme, d'autonomie et de débrouillardise ;
  • Avoir le sens des priorités ;
  • Détenir une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Être organisé et structuré ;
  • Maîtriser parfaitement le français écrit et oral ;
  • Être de niveau intermédiaire ou avancé en anglais;
  • Être disponible rapidement.
  • Et tout cela, dans le but d'apporter une valeur ajoutée à l'entreprise, car pour nous l'agent à la réception est vraiment important !_
  • De l'expérience dans le service à la clientèle ;
  • Un bon sens de l'organisation ;

AVANTAGES SOCIAUX : Levio **offre plusieurs avantages dans le but d'offrir la plus grande flexibilité possible à ses employés! En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons entre autres:

  • Des assurances collectives
  • REER Collectif
  • Une allocation pour le développement professionnel de 2500$
  • Le transport en commun ou le stationnement est payé
  • Des primes au référencement
  • Un club social actif

Statut du poste : Temps plein, 37,5h/semaine

Levio **souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le présent texte.