Conseiller-ère, planification stratégique et développement durable

Description sommaire des tâches Depuis sa création, l'Agence développe différents outils de planification afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Parmi ces outils, nous retrouvons le Plan stratégique organisationnel, la gestion de portefeuille de projets, le plan d'affaires triennal et le tableau de bord corporatif. Pour suivre de près les objectifs stratégiques et apporter des ajustements à notre stratégie, chaque élément du cycle de planification doit être revu et mis à jour sur une base régulière. Relevant de la cheffe de service, planification stratégique et développement durable, le/la conseiller-ère, planification stratégique et développement durable soutiendra la Direction des stratégies d’affaires dans ses réflexions et travaux entourant la réalisation et la mise à jour des différents éléments de son cycle de planification, notamment la gestion du portefeuille de projets de l’Agence.Le/la conseiller-ère mènera ou participera à la réalisation d’analyses stratégiques de l’organisation, à la résolution de problèmes stratégiques, à l’intégration efficiente de la gestion du portefeuille de projets de l’Agence et aussi la prise en compte des principes de développement durable dans toutes les étapes du cycle de planification.À l’affut des tendances, le/la conseiller-ère assure une veille technologique et informationnelle pertinente à son domaine d’affaires, ainsi qu’une vigie quant aux meilleures pratiques, normes, études et recherches relatives à la planification stratégique organisationnelle. Le/ la conseiller-ère peut être amené à accomplir toutes autres tâches connexes. Rôle et responsabilités Déterminer et documenter les besoins des clients en considérant la dynamique entre les différentes directions de l’organisation et les tendances de son domaine d’activités;Offrir des conseils et renseigner les membres de l’organisation afin de les aider à prendre des décisions arrimées sur leurs besoins d’affaires, à solutionner des problèmes ou à orienter des travaux;Assumer un rôle-conseil et d’accompagnement, en plus d’agir à titre de personne-ressource dans son domaine d’expertise auprès des autres services de l’Agence;Participer à des entretiens avec un ou plusieurs intervenants internes et externes visant à exposer des faits et présenter son point de vue afin d'atteindre des buts communs;Mobiliser et animer les parties prenantes à un dossier pour rassembler les connaissances, identifier des solutions, créer des synergies et stimuler l’émergence d’actions communes;Effectuer des analyses et synthèses complexes et en vulgariser les résultats;Documenter et gérer les différentes étapes des projets sous sa responsabilité, incluant sans s’y limiter : cadrage, portée, gestion des risques, échéancier, budget, spécifications, méthodologies, gouvernance, etc.;Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du Plan stratégique, du Plan de développement durable et de la Planification annuelle de l’Agence.Collaborer dans la gestion quotidienne du portefeuille de projets en coordination avec diverses parties prenantes, y compris les gestionnaires de projets et de programmes.Collaborer dans la préparation de la stratégie de portefeuille, le plan de livraison et les mises à jour pour la haute direction de l’organisation.Assurer la cohérence de la documentation des projets pour son inscription au portefeuille de projets.Contribuer à la réalisation des pratiques du cycle de définition et de livraison du portefeuille de projets. Assister les autres directions dans l'adéquation de leurs plans d'actions annuels aux orientations stratégiques de l’Agence.Élaborer des outils de collecte d’intrants aux documents du cycle de planification de l’Agence;Modéliser et analyser des processus d’affaires de la Direction;Contribuer dans l’élaboration, la mise à jour et le suivi du tableau de bord corporatif de l’Agence. Exigences du poste Votre profil :Détenir un baccalauréat en urbanisme, en communications, en science politique, en administration publique, en sciences de l'administration, en administration des affaires ou tout autre domaine pertinent; Être membre d’un ordre professionnel (un atout);Détenir entre 1 et 4 années d’expérience pertinente à l’emploi;Détenir de l’expérience dans le domaine des transports collectifs ou de la mobilité (un atout);Détenir une bonne capacité d’organisation du travail et de gestion de projets, notamment de gestion des budgets liés à ces projets;Démonter une bonne capacité d’écoute et de collaboration avec des partenaires et Parties prenantes d’horizons variés;Démontrer une bonne capacité de recherche, de synthèse, de rédaction et de vulgarisation de concepts théoriques complexes;Avoir des connaissances théoriques et pratiques de la gestion de portefeuille (MoP) ou de la gestion de projets (PMP) (un atout);Faire preuve de curiosité à l’égard des nouvelles tendances en matière d’urbanisme, de mobilité, de technologie et autres;Avoir une bonne maîtrise de l’anglais (un atout);•Avoir une bonne maîtrise de la suite Office, dont Excel; •Avoir une bonne maitrise de MS Project (un atout).