Commis-réceptionniste de Bureau

Profil recherché :La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l'organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de l'entreprise.

Tâches et fonctions :

• Répondre au téléphone et accueille les personnes qui se présentent à l'entreprise;
• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
• Fixer et confirmer les rendez-vous en se servant de systèmes informatisés;
• Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
• Photocopier, numériser et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courriel et les classer;
• Numériser, trier et classer des documents selon les directives établies;
• Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
• Préparer les dossiers clients et ouvrir les bons d'atelier;
• Faire suivi aux clients, à l'assureur et à la compagnie de location;
• Livraison des véhicules aux clients;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que la facturation, réceptionner les commande de pièces, comptabiliser les factures d'achat et encaissement;
• Classement et toutes autres tâches connexes.

Aptitudes et qualités recherchées :

• Sens du service à la clientèle très développé avec une bonne facilité à communiquer;
• Écoute active;
• Aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois;
• Gestion efficace des priorités;
• Souci du détail et bon esprit d'équipe;
• Autonomie;
• Fiabilité;
• Disponibilité;
• Habiletés informatiques;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

• Anglais non requis

Horaires de travail:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel