Adjoint(e) aux soumissions

  • Saguenay
  • Groupe Gilbert
Principales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus d’élaboration des soumissions. Plus spécifiquement :Consulter et trouver les appels d’offres pertinents sur différents sites et informer l’équipe de projet;Commander les documents et procéder aux ouvertures de dossiers de soumission selon la procédure établie;Documenter le dossier de soumission et informer les parties intéressées des exigences pour la conformité du dépôt;Procéder à la lecture des instructions aux soumissionnaires et clauses administratives au devis ainsi que compléter le formulaire et les documents requis pour le dépôt de la soumission;Préparer et envoyer les demandes de résolutions, d’assurances et de cautionnement;Maintenir le dossier de soumission à jour continuellement en intégrant tous les addendas, questions au client, documents supplémentaires et tenir l’équipe informée;Récupérer les prix des sous-traitants, en faire les comparaisons et analyser leurs conformités selon les exigences du client;Remplir les bordereaux de prix, effectuer la mise en page et la correction finale du document de soumission;Procéder au dépôt des soumissions dans divers portails;Tenir à jour les registres reliés aux soumissions;Classer et archiver les dossiers de soumissions en conformité avec les procédures et normes ISOToutes autres tâches connexes. Exigences : Études collégiales/professionnelles en administration ou expériences pertinentesMinimum 2 années d’expérience à titre d’adjoint(e) dans le domaine de la constructionExcellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit fonctionnelConnaissances informatiques : Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook…etc.)MS project (un atout)Microsoft 365 Connaissances des processus de soumission Profil de la personne recherchée : Gestion efficace du temps et des prioritésSens du détailAutonomieRigueur et professionnalismeEsprit d’équipeAptitudes à la rédaction de document et à la mise en page Conditions de travail Poste permanent / temps pleinEmploi à SaguenayGamme complète d’avantages sociauxGym privé accessible à Saguenay pour les employésClub socialConciliation travail-vie personnelle
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