Rédacteur de service / Service Writer

Business & Administration Saint-Georges, QC • ID: 8687-046 • Full-Time/Regular Brandt est actuellement à la recherche d'un rédacteur de service pour sa succursale de St-Georges. Le rédacteur est responsable d’aider le directeur du service à maintenir à jour les rapports et les dossiers pour assurer le bon fonctionnement du service après-vente. Fonctions et responsabilités Répondre aux demandes des clients internes et externes concernant le service après-venteOuvre les bons de travail selon les directives du directeur du service / contremaître d'atelier et garde le contrôle jusqu'à ce qu'ils soient fermés et facturésMaintenir la bibliothèque de services avec des informations à jour (ex. classement des bulletins, manuels, multimédia, etc.) sous la supervision directe du directeur du serviceMaintenir tous les dossiers du département du service bien classésMettre à jour les profils des clients à l'aide de l’information sur l'équipement, les heures ou d'autres informations qui se trouvent sur les bons de travail des clientsS’assurer d’avoir le nécessaire au niveau des outils et accessoires de travail et préparer les commandes de remplacementPeut être appelé à préparer des rapports sur l'efficacité des techniciens de servicePeut être appelé à traiter les réclamations de garantie et / ou des réclamations d'amélioration de produit, y compris le calcul des frais, la soumission et le suiviD’autre tâches peuvent être assignées Qualifications/exigences Connaissance de base des pratiques comptablesConnaissance des procédures de bureauPosséder une compréhension générale des termes mécaniques / techniques, un atout Expérience requise Habileté à utiliser des applications de bureau standard telles que Microsoft Office et les fonctions InternetDiplôme d'études secondaires ou expérience équivalente ----------------Brandt is currently seeking a Service Writer for our St. Georges location. This position is responsible for assisting the Service Manager in maintaining accurate and on-time reports and records relative to the Service Department’s operation. Duties and Responsibilities Fields internal and external customer inquiries to the Service DepartmentOpens work orders as directed by the Service Manager/Shop Foreman and maintains control until they are closed and invoicedMaintains the service library with current information (for example, files bulletins, manuals, multi-media, etc.) under the direct supervision of the Service ManagerMaintains Service Department filing and recordsUpdates customer profiles using equipment, hours, or other information from the customer work ordersMaintains accessories and supplies and prepares replacement ordersMay prepare Service Technician efficiency reportsMay process warranty and/or product improvement claims including the computation of charges, submission and follow-up Required Skills Knowledge of office proceduresGeneral understanding of mechanical/technical terms is preferredBasic knowledge of accounting practices Required Experience Experience with and ability to use standard desktop load applications such as Microsoft Office and internet functionsHigh School Diploma or equivalent experience #LI-onsite