Adjointe administrative

Description du poste Sous la responsabilité de la Directrice des communications, l’ Adjoint·e Administratif·ive a pour principales responsabilités de : Répondre et diriger les appels téléphoniques. Accueillir et fournir un soutien général aux visiteurs. Recevoir, trier et distribuer le courrier, Effectuer la facturation, Recevoir et entrer les paiements des clients chaque mois, Superviser le soutien logistique et la vérification des commandes, Veiller à l'acheminement des fiches de paie aux employé, Interagir avec les compagnies de transport de colis, Toutes autres tâches connexes. Qui sommes nous? ​​​​​​​ Mémento & Co. division de Victoriaville & Co. est fière de son expertise dans le domaine funéraire. Située à Lévis et spécialisée dans la photographie depuis 1936 (les Studios Gosselin), et par la suite dans les signets et cartes funéraires, Mémento & Co. offre aujourd’hui une gamme complète de produits commémoratifs et est reconnue pour la qualité et l’innovation de ses produits ainsi que la qualité de ses services. Qualifications Scolarité et accréditations : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou Technique administrative ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente Type d'expérience requis : 1 à 2 ans d’expériences dans un poste similaire Habiletés particulières : Parfaitement bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Habiletés informatiques et avec l’environnement Windows et Office 365 Faire preuve d’une grande rigueur et d’une bonne communication écrite Excellente capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Fortes habiletés communicationnelles et discrétion dans l’exécution de ses tâches Ce qu’on a à t’offrir? Sécurité d’emploi Remboursement des frais de formation et de perfectionnement Boutique en ligne Activités sociales  Plan de reconnaissance de l’employeur Budget santé pour des activités ou de l’équipement sportif Assurance invalidité court et long terme Assurance frais médicaux et paramédicaux Programme d’aide aux employés REER avec participation de l’employeur Et bien plus!