Coordonnateur·trice - Portefeuille de projets

Pourquoi rejoindre notre équipe? Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d’actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des installations de stockage d’énergie. Innergex croit en un monde dans lequel de l’énergie renouvelable abondante favorise des communautés plus saines et encourage le partage de la prospérité depuis plus de 30 ans. Nous sommes convaincus que la production d’énergie à partir de sources renouvelables ouvrira la voie à un monde meilleur. Nous avons toujours à cœur de soutenir une croissance durable qui crée un rapport équilibré entre les personnes, notre planète et la prospérité. Nous croyons en la nécessité de proposer un environnement de travail motivant, inclusif et positif dans lequel chaque membre de l’équipe peut s’épanouir. Ta contribution!Responsable du suivi de l’information du portefeuille des projets de développement et M&A (Acquisitions) et du maintien des procédures mises en place, en collaboration avec les équipes de gestion de projet. Joue un rôle clé dans la consolidation d’information de projets sur les 4 régions exploitées par l’entreprise. Ayant une grande capacité d’autonomie et de collaboration, le ou la coordonnateur·trice travaille étroitement avec les V.-P. responsables des régions et leurs équipes. Possède des expertises en communication et présentation afin de produire le matériel du conseil d’administration et différents rapports d’activités.Ton quotidien! Contrôle du portefeuille de projetsTravailler en étroite collaboration avec les V.-P. des régions, les Chefs de Projet et les équipes de projet pour faire le suivi d’avancement et des statuts de projets;Coordonner la consolidation des informations de projets sur les 4 régions exploitées par la compagnie dans la plateforme de gestion des données de projets (INNsite);Organiser et coordonner les rencontres récurrentes et gestion des agendas;S’assurer du maintien de la qualité des données et vérifier la légitimité des données de projets, des changements demandés dans les plateformes logicielles d’entreprise et les rapports corporatifs. Identifier les écarts et recommander des actions correctives;Créer des nouveaux projets dans la base de données suivant la procédure mise en place par la compagnie et s’assurer que les équipes suivent le processus du cycle de vie du projet tel qu’il est défini par la compagnie ; créer des codes comptables, de l'équipe, de la gestion des documents, du budget et autres indicateurs clés de performance;Assurer l'approbation de l'avancement du statut de tous les projets selon le processus de l'entreprise et mesurer l'avancement des projets du pipeline à l'aide de l'analyse des tables de maturité de projets;Au trimestre, produire les présentations de CA et coordonner les rapports des activités de projets avec les services FP&A et comptabilité; Participer au processus d’amélioration continue pour notre plateforme de centralisation des informations de projets;Aider à la coordination de l’exercice budgétaire annuel;Développer et maintenir des relations de travail constructives et coopératives avec les principaux membres de l'équipe de projet;Identifier et recommander des améliorations aux processus d’affaires qui affectent son propre domaine ; Peut mettre en œuvre des améliorations potentielles aux processus dans son propre domaine et dans des domaines connexes. Contrôle des projets d’investissement (M&A) Interagir avec le V.-P. Investissement et financement, ainsi que son équipe;Être responsable de la gestion de la boite mail acquisition@innergex.com et faire preuve de discrétion quant à la nature hautement confidentielle des informations;S’assurer de l’entrée des données concernant les nouveaux deals dans le pipeline M&A;Coordonner l'intégration des projets M&A conformément aux processus existants (code de projet, équipe, dossier sécurisé, etc…);Suivre l'évolution des projets M&A et coordonner le contrôle général de l’avancement;Participer aux rencontres hebdomadaires et assurer un soutien à l’équipe. Tes compétences, nos exigences!Diplôme universitaire en gestion de projet, Administration des affaires ou toute autre discipline pertinente. Expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise publique détenant plusieurs entités.Expérience avec les systèmes de type CRM (Customer Relationship Management), base de données et ERP.Expérience en suivi budgétaire et comptabilité de projet.Expérience en amélioration de processus d’affaires, un atout.Aptitude avérée à travailler sous pression avec des échéanciers serrés dans un contexte d'évolution des priorités.Solides compétences organisationnelles, autonomie et proactivité.Solides compétences interpersonnelles et de communication, tact et professionnalisme.Aptitude avérée pour le travail d'équipe.Forte capacité de synthèse et esprit d'analyse.Une grande attention aux détails et à l'exactitude des données.Bilinguisme (français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit) requis pour assurer la collaboration avec différents intervenants à l’extérieur du Québec sur une base récurrente.Maîtrise de la suite Microsoft Office. Considérations complémentaires!Le poste est basé au siège social de l'entreprise situé à Longueuil, au Québec.Ce poste est un niveau P1. Nos avantages!Salaire compétitif et bonus annuel; Trois semaines de vacances au cours de la première année d'emploi et des congés payés pendant la période des fêtes;Assurance médicale financée à 100 % par Innergex dès le premier jour d'emploi, y compris les services de soins primaires via télémédecine;Régime collectif et régime d'achat d'actions avec participation de l'employeur;Programme d'incitation à l'achat de véhicules électriques (E-VIP);Modèle de travail hybride;Possibilités de développement de carrière. Innergex est un employeur qui offre des chances d’emploi égales pour tous et qui valorise les antécédents, la diversité, les expériences, les perspectives et les talents uniques de chaque personne. Innergex s’engage à fournir aux employés un environnement de travail sans discrimination ni harcèlement et fonde toutes les décisions en matière d’emploi sur les besoins de l’entreprise, les exigences de l’emploi et les qualifications individuelles. La clé de notre succès en tant qu’entreprise internationale est de recruter, de développer et de retenir les personnes les plus talentueuses parmi un bassin de candidats diversifié. www.innergex.com Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.