Adjoint ou adjointe administrative

Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur. Responsabilités La personne détentrice du poste sera impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration des projets électriques. Plus précisément, elle aura à : Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;Saisir les données dans le système comptable ;Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;Toutes autres tâches connexes. ExigencesEXIGENCES DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ; 1 an d’expérience dans un poste similaire ; Connaissance de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit ; Compétences avancées avec la suite Office ; Avoir le souci du détail ; Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ; Avoir le sens des priorités.