Technicien.ne en administration - Approvisionnement

​​​​​​​​​​​​​​Nature du travailLe rôle principal et habituel du technicien en administration consiste à accomplir diverses tâches techniques reliées à la gestion de l’approvisionnement.  Dans son travail, elle peut assister son supérieur immédiat, les membres de son équipe et du reste de l’organisation en lien avec les activités d’approvisionnement.  Elle accomplit son travail dans le respect des lois, règlements, politiques et procédures en vigueur.Attributions caractéristiques Élaborer, gérer, préparer et publier des appels d’offres (journal et SEAO) ainsi que les addendas requis; produire les documents en lien avec ceux-ci;Coordonner le travail du personnel de soutien membre de l’équipe d’approvisionnement; Au besoin, aide les membres de l’équipe à accomplir leur travail en période de pointe; Accompagne des unités administratives dans leurs achats en respectant les processus et procédures en vigueur;Applique des méthodes et procédures de travail en lien avec l’approvisionnement, produit différents formulaires, rapports et reddition de comptes requis et en assure la transmission; Suit les contrats en fin d’année et s’assure que les engagements sont faits dans le logiciel Achat pour l’année suivante; Effectue les analyses techniques et le suivi des comptes et de la facturation, décèle les erreurs et les corrige;Applique les politiques, règlements, systèmes, normes et des procédures relatives aux acquisitions de biens et de services dans le cadre de ses opérations;Accompagne son supérieur immédiat, l’équipe d’approvisionnement et l’organisation dans la mise en place et le déploiement de nouveaux processus administratifs;Toutes autres tâches connexes.Qualifications requises Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration dans un champs de spécialisation approprié (approvisionnement, gestion des opérations, etc.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. ExigencesFaire preuve d’écoute, de rigueur et d’initiative; Posséder en sens de l’éthique; Détenir une grande capacité à gérer les priorités lors de périodes critiques; Détenir de grandes habiletés relationnelles, un excellent sens du service à la clientèle et privilégier le travail d’équipe; Maîtrise essentielle des processus et de la documentation d’appel d’offres; Connaissance des processus d’appel d’offres du SEAO (atout). INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESSalaireMin.: 24,21 $/heure Max.: 32,32 $/heure STATUT DU POSTEPoste régulier – Temps plein35 heures /semaineSUPÉRIEURE IMMÉDIATEMme Audrey VadeboncoeurDirectrice des ressources financièresHORAIREDu lundi au vendredi8H00 à 16H00LIEUX DE TRAVAILCentre administratifENTRÉE EN FONCTION01 juillet 2024 Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.