Gestionnaire de bureau, Montréal

Au sein de votre équipe #OneTeam

• Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes).
• Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches quotidiennes.

Vos principales responsabilités

• Veiller à la gestion du bureau, s'assurer que le site est sécuritaire, agréable, techniquement fonctionnel afin que tous ses occupants puissent travailler de manière confortable et sécuritaire.
• Administrer les fréquences de service avec nos prestataires, s’assurer du bon respect des politiques internes de Santé Sécurité auprès de nos employés.
• Effectuer le suivi auprès des prestataires externes : fournitures de bureau, contrats d’entretien, gestion des commandes de fruits, café ou autres.
• Assurer la réception physique (au besoin) pour accueillir des clients, candidats, livraisons ou autres.
• Gérer la diffusion d'informations en communiquant régulièrement sur les nouveautés impactant la localité, les évènements, les formations, les règles de vie sur site, etc. et rédiger les communications s’y afférant.
• Coordonner des événements internes à l'aide d'un budget local mais également se rendre disponible pour des événements organisés par la Responsable en événementiel.
• Être inventif.ive pour garder un bon engagement de nos employés en organisant des événements tels que : célébrations de fin d’année, 5@7, évènements saisonniers, anniversaires, ainsi que gestion du budget annuel.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs RH incluant les demandes des dossiers d’immigration, suivi des permis de travail et des formations.
• Organiser et réaliser les sessions d’accueil et de bienvenue des nouveaux employés (matériel, cadeau de bienvenue, agenda de la 1ère journée, modules d’intégration et partage d’information globales, entre autres).
• Coordonner du processus lors des départs des employés (reprise de matériel et autres).
• Travailler en collaboration avec l'équipe de support informatique pour toute demande d’outils ou matériel.
• Veiller à ce qu’un dialogue social sain demeure au cœur des équipes de Montréal.

Votre futur impact

Dans 1 an vous maitriserez

• Vous aurez une très bonne connaissance de votre écosystème (collaborateurs, fournisseurs, équipes support, Office Managers internationaux...) et saurez à qui vous adresser selon les situations.
• Vous aurez la capacité de tenir un agenda complet (événements, communications HR récurrentes...)
• Votre site sera 100% sécuritaire, confortable, accueillant, et si ce n’est pas le cas, vous saurez identifier les changements ou modifications à venir pour qu’il le soit.
• Vous serez force de proposition et proposerez des solutions pour améliorer l’existant.

Compétences requises :

• Expérience d’au moins 3 ans en gestion de bureau, en RH, hôtellerie ou restauration
• Formation collégiale ou universitaire en administration ou RH complétée
• Curiosité, ouverture et bon esprit d’équipe
• Excellent sens de l’organisation, de la communication et du service
• Proactivité, autonomie et capacité à travailler dans un environnement rapide
• Flexibilité, dynamisme et force mobilisatrice
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé pour travailler dans un contexte international
• Maitrise de la suite Microsoft Office

Processus de recrutement:

• Échange dans les 2 à 4 semaines avec notre recruteuse/recruteur: Marielly
• Entretien avec la/le responsable d'équipe: Pauline
• Rencontre possible avec l'équipe ou un pair

Rejoindre l'aventure OVHcloud
OVHcloud valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne. La diversité pour nous, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées de façon à développer le plein potentiel et les forces de chacune et chacun.
Soyez libre d’être vous-même !