Ocean Import Specialist

  • Mount Royal
  • Fuze Hr Solutions
We are looking for an Ocean Logistics Coordinator in the Lachine area! Join a growing team within a large distribution company in Lachine! This is a great opportunity for West Islanders looking to take a step up in the logistics industry. What we have to offer the Ocean Logistics Coordinator: Competitive Salary Comprehensive group insurance RRSP with employer contribution Free parking Hybrid schedule And more! Main tasks of the Ocean Logistics Coordinator: Collaborate with relevant business units within the Ocean team, monitoring all incoming shipments to Canada, investigating situations and solving the issues at destination, if any Follow up with Traffic team and other internal teams to ensure bill of lading (BL) is released at destination Process Ocean transportation related documentations and reports Validate data accuracy and complexity Prepare weekly reports Work with other team members on Dangerous Goods (DG) reports, Live Reefer reports, freight forwarding tracking reports, etc. Lead in expedited rail service (ERS) requests and monitor ERS executive timeframes loaded onto rail Support the invoice team to dispute any incorrect invoices (ocean freight, demurrage, detention, etc.) Assist in spot quote inquiries, if needed Assist in contract verification, space and booking follow ups, if needed Attend in weekly Ops calls and follow-ups Requirements for the Ocean Logistics Coordinator: DEC or AEC in Transportation, Logistics, or a related field At least 3 years of related experience Knowledge of international ocean shipping regulations (strong asset) Experience in the retail industry (asset) Proficiency with Microsoft Office Suite, particularly in Excel Flexible, adaptable, and capable of working in a fast-paced environment with high-volume Strong organizational and problem-solving skills To apply, please contact Robert Waguespack-Notman at rnotman@fuzehr.com or call me at 514-227-4640 xt 207. Add me on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/robert-waguespack-notman/ Nous recherchons un coordonnateur logistique d’océan dans la région de Lachine ! Joignez-vous à une équipe en pleine croissance au sein d’une grande entreprise de distribution à Lachine ! Il s’agit d’une excellente occasion pour les habitants de l’Ouest-de-l’Île qui souhaitent gravir les échelons dans l’industrie de la logistique. Ce que nous avons à offrir au coordonnateur de logistique d’océan : Salaire compétitif Assurance collective complète REER avec contribution de l’employeur Stationnement gratuit Horaire hybride Et plus! Principales tâches du coordonnateur logistique d’océan : Collaborer avec les unités commerciales concernées au sein de l’équipe Océan, en surveillant toutes les expéditions entrantes au Canada, en enquêtant sur les situations et en résolvant les problèmes à destination, le cas échéant Effectuer un suivi avec l’équipe de trafic et les autres équipes internes pour garantir que le connaissement (BL) est libéré à destination Traiter les documentations et rapports liés au transport maritime Valider l’exactitude et la complexité des données Préparer des rapports hebdomadaires Travailler avec d’autres membres de l’équipe sur les rapports de marchandises dangereuses (DG), les rapports Live Reefer, les rapports de suivi des expéditions de fret, etc. Diriger les demandes de services ferroviaires accélérés (ERS) et surveiller les délais exécutifs des ERS chargés sur le rail Soutenir l’équipe de facturation pour contester toute facture incorrecte (fret maritime, surestaries, détention, etc.) Aider aux demandes de devis ponctuelles, si nécessaire Aider à la vérification des contrats, aux suivis des espaces et des réservations, si nécessaire Participer aux appels opérationnels hebdomadaires et aux suivis Exigences du coordonnateur logistique d’océan : DEC ou AEC en transport, logistique ou domaine connexe Au moins 3 ans d’expérience connexe Connaissance de la réglementation du transport maritime international (fort atout) Expérience dans le secteur du commerce de détail (atout) Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel Flexible, adaptable et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide avec un volume de travail élevé Solides compétences organisationnelles et en résolution de problèmes Pour postuler, veuillez contacter Robert Waguespack-Notman à l’adresse rnotman@fuzehr.com ou m’appeler au 514-227-4640 poste 207. Ajoutez-moi sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/robert-waguespack-notman/