Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive)

Job Description Le Saint-Louis, Rivière-du-Loup Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence en gestion externe du Groupe LOKIA, Le Saint-Louis a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Saint-Louis héberge des personnes autonomes et semi-autonomes. Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive) Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie. ON DIT DE TOI QUE TU ES : Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées ; Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi ; À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes ; Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens. TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT : De faciliter le premier contact avec la clientèle ; Participer au processus d’admission en collaboration avec l’équipe des soins ; Remettre la proposition d’hébergement au client ; Rédiger les baux et les faire approuver par son DG. Faire signer les baux par les résidents ; Envoyer le MD7 à Revenu Québec (indiquer sur le MD7 la date de l’envoi) Coordonner l’arrivée des clients avec les piliers de la résidence ; Coordonner les déménagements internes avec les ressources requises ; Assurer le service à la clientèle après l’arrivée du client ; Coordonner avec la directrice générale et avec la responsable des soins, l’évolution et la planification des besoins de résidents ; Transmettre les informations à la technicienne administrative-comptable corporative pour traiter les différents documents ; Volet administration (support DG) Assurer le traitement des données dans PRIMMO (ajout et retrait de services) ; Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers résidents ; Assurer la facturation mensuelle (Pré-Liste) avec la collaboration du DG ; Effectuer les suivis des comptes recevables ; Procéder à la rédaction des factures (ajout de service, départs, etc.) Ajustement (ajout-retrait) des services en cours du mois (envoi du MD7 à chaque ajout ou retrait) Faire la tenue des dossiers des résidents en cours de bail et assurer la terminaison des baux selon les procédures en place ; Assurer le suivi des renouvellements de baux en collaboration avec la directrice générale ; Assure le suivi administratif avec les subventions CISSS et la facturation ; Travailler en collaboration  avec la directrice générale pour le suivi avec l’équipe des soins afin d’avoir les bons services facturés pour les besoins des résidents ; Assurer le suivi des renouvellements d’assurance habitation ; Toute autre demande connexe demandée par son DG. TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES : Diplôme d’études collégiales; Expérience de 2 à 5 ans en tant que conseiller en location; Expérience reconnue à titre de professionnel de la vente qui dépasse constamment ses objectifs de rendement (atout); Aptitudes marquées pour les communications (tant à l’oral qu’à l’écrit); Expérience en gérontologie (atout) ; Bonne connaissance des logiciels: suite Google (atout); VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR : Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations; L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences; Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs Stationnement gratuit; Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger; Cellulaire et ordinateur fourni; Une flexibilité d’horaire; Une sécurité d’emploi; Des activités sociales organisées par l'entreprise; Et encore plus; TON HORAIRE DE TRAVAIL : Poste à temps plein du lundi au vendredi, jour; Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales; PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ? #LSL2024