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Si vous vous considérez comme un.e adjoint.e de direction de haut niveau, capable de soutenir avec succès 2 vice-présidents, svp continuez à lire ! Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, au sein d'une équipe dynamique, et qui offre des progressions de carrière stimulantes ? Si vous êtes intéressé.e à poursuivre une carrière florissante dans le domaine de l’assurance, c’est à VOUS que nous voulons parler ! Notre client, l'un des plus grands assureurs mutuels au Canada, avec plus de 4 milliards de dollars de revenus annuels et un actif de 12 milliards de dollars, est actuellement à la recherche d'une personne dévouée, motivée et enthousiaste qui s'épanouit dans un environnement qui accueille le changement et qui est à la recherche d'une opportunité de expérience diversifiée et avancement au sein d’une équipe en pleine croissance. Nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail hybride qui offre une flexibilité à nos employés pour équilibrer le travail au bureau et le travail à distance. Avantages Notre client offre à ses employés un environnement sein, respectueux, stimulant et enrichissant où ils peuvent maximiser leur potentiel tout en contribuant aux objectifs de l’entreprise. - Échelle salariale annuelle : 67k à 73K - Horaire de travail : 8h à 16h (ou flexible de 9h à 17h) - Modèle de travail hybride : 2 jours au bureau (3 jours à domicile) Un forfait de vacances généreuses : -1-4 ans : 3 semaines -5-9 ans : 4 semaines -10 ans ++ : 5 semaines -Plan de bonus annuel : 6-12%, basé sur la performance -5 jours personnels, et plus Forfait d’avantages de groupe très compétitif : -des avantages sociaux sans prime et un plan de retraite -un environnement stable pour ses collaborateurs Responsabilités En tant qu'adjoint.e de direction sélectionné.e dans la grande région de Montréal, vos responsabilités professionnelles comprendront : • Gérer le calendrier des vice-présidents en planifiant et en priorisant efficacement les réunions, tout en gérant les conflits potentiels et en surveillant les échéances à venir ; • Préparer et compiler des documents, des présentations et des rapports, y compris mener des recherches limitées ; • Établir et maintenir des systèmes de classement électronique/papier organisés et confidentiels pour garantir que les informations de toutes sortes sont à jour et facilement accessibles ; • Gérer et prioriser la correspondance entrante, en faisant preuve de jugement et de confidentialité appropriés ; • Préparer et formater divers types de correspondance sortante; • Coordonner les voyages corporatifs ; • Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions ; • Autres tâches diverses, projets et soutien à la direction selon les besoins. Qualifications En tant qu'adjoint.e exécutif.ive sélectionné.e dans la grande région de Montréal, vous devez posséder les qualifications suivantes: • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien à la haute direction. • Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit); • Éducation postsecondaire connexe fortement préférée ; • Solides compétences informatiques générales avec des capacités de base en matière de dépannage informatique ; • Solides compétences en MS Office ; y compris Word, Excel et PowerPoint. • Capacité à maintenir un haut niveau de discrétion lors du traitement des informations confidentielles ; • Solides compétences en communication verbale et écrite avec une capacité démontrée à interagir avec tous les niveaux de clients internes et externes ; • Solides compétences organisationnelles avec une capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement le temps ; • Capacité à gérer plusieurs projets, tâches et missions à la fois, en redéfinissant les priorités si nécessaire ; • Capacité à aborder les détails et à examiner soigneusement le travail pour en vérifier l'exactitude et l'achèvement. Sommaire Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel à tout moment à anty.tzitzikas@randstad.ca Si vous connaissez des personnes intéressées par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Nous serons heureux de vous aider! Pour plus d’informations à ce sujet et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez www.randstad.ca. Nous attendons avec impatience de recevoir votre CV ! Tous les curriculum vitae reçus seront considérés de manière égale. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Randstad Canada, 514.332.1055 anty.tzitzikas@randstad.ca www.randstad.ca 3333, boul. de la Côte Vertu Bureau 500 Saint-Laurent H4R 2N1 Québec Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.