Coordonnateur(Trice) événement

Donne un envol à ta carrière en événementiel dans un décor enchanteur! Rejoins une équipe tissée serrée qui offre des événements d'exception à ses visiteurs et employés! Tu participeras tant à l'organisation d'événements d'envergure internationale, qu'à des événements sociaux et communautaires.

Les avantages de se joindre à notre équipe

• Horaire de 40 heures
• Salaire compétitif selon expérience
• Belle occasion de travailler dans un environnement dynamique avec des tâches variées;
• Ambiance de travail positive où règne un climat de plaisir et de collaboration;
• Un mode de gestion « porte ouverte » : l’équipe de gestion est à l’écoute des employés et a à cœur leur bien-être;
• Programme de référencement;
• Programme de reconnaissance;
• Passe de ski;
• Rabais sur la montagne, hébergement et plus encore.

Dans ce rôle, tu auras la responsabilité de coordonner les opérations, l'équipe et le déroulement des événements sur le site de Station Mont Tremblant.

Principales responsabilités :

• Évalue les besoins en bénévoles, définir leurs tâches et horaires et les encadrer lors des événements
• Recrutement de bénévoles.
• Coordonne les inscriptions et le service aux participants
• Contrôle les montages, déroulement et démontage des événements.
• Planifie les opérations des événements en collaboration avec le superviseur.
• Coordonne les mises en place logistiques des événements avec les autres départements.
• Assure le suivi des achats et des locations.
• Gestion et entretien du matériel et des inventaires
• Lien avec les opérations
• Assure les communications et coordonner les demandes pour la tarification, la billetterie et les alliances corporatives
• Assurer un suivi des dossiers financiers, vérifier et codifier les factures
• Effectuer toutes autres tâches requises par son supérieur immédiat.

Compétences, habiletés et qualités requises

• 1 à 3 années d’expérience en contexte événementiel
• Capacité à s’organiser, planifier, et gérer plusieurs dossiers en même temps
• Capacité à travailler sous pression avec de courts délais;
• Respect des échéanciers, souci du détail, minutie
• Bilingue (à l’oral et à l’écrit)
• Bonne connaissance de la suite Office : Word, Excel
• Capacité à travailler en équipe et de s’adapter aux changements aux imprévus
• Excellente aptitude en communication orale et écrite
• Dynamisme, entregent, créativité, autonomie et initiative
• Connaissances et intérêt de l’événementiel sportif
• Pratique du ski ou de la planche à neige
• Avoir une bonne notion du leadership, de l’initiative et de l’autonomie
• Posséder un permis de conduire valide
• Connaissance de l’environnement de travail en montagne (un atout)
• Disponibilité à travailler au besoin sur de long horaire, en soirée et les week-ends

Joins-toi à nous !

Intégrité - Collaboration - Performance - Environnement - Plaisir