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Logistics Administrator
Overview: Coordinate the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, confirmations and related activities for the movement of products. Daily activities include file creation, in transit tracking, order validation, cycle counts and usage, etc.
Responsibilities:
- Manage priorities to meet shipping requirements
- Ensure that service orders are delivered on time and in full as per service level agreements
- Coordinate with shipping departments
- Verify completion of applicable delivery documentation
- Confirm deliveries have been made and resolve discrepancies
- Act as liaison between logistics and operations
- Coordinate the activities of product flow from receiving, warehousing assembly, and shipping on a timely and accurate basis. Report on issues, gaps and take corrective action where required.
- Comply with the organization’s environmental, health and safety, recycling, sustainability efforts and quality assurance policies and standards.
- Prepare reports, metrics and analysis with the use of functions on MS office Suite (Word, Excel, Access and Outlook) for distribution within the organization
- File maintenance, including but not limited to, invoices, waybills, international shipment, storage, daily shipment, inventory and monthly shipping lists
- Perform any other duties as required
Qualifications:
- Strong verbal, written and interpersonal skills; Bilingual (French and English)
- Advanced knowledge of Microsoft office, especially Excel
- Completion of college courses in Logistics or Distribution is an asset
- Experience with SAP an asset
- Minimum of two years of experience in logistics/warehousing
- Strong knowledge of logistics and transportation
- Have strong attention to detail and the ability to prioritize and organize work
- Have excellent customer service and communication skills, and the ability to build collaborative relationships with clients and internal BFG staff.
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Administrateur ou administratrice de la logistique
Aperçu : Coordonner le déplacement des produits dans les délais impartis afin de respecter les engagements contractuels et les besoins des clients. Effectuer le suivi des systèmes et des transporteurs, les confirmations et les activités liées au mouvement des produits. Les activités quotidiennes comprennent la création de fichiers, le suivi en transit, la validation des commandes, le décompte des cycles et leur utilisation, etc.
Responsabilités:
- Gérer les priorités afin de respecter les exigences d'expédition.
- Veiller à ce que les commandes de service soient livrées à temps et en totalité, conformément aux accords de niveau de service.
- Coordonner avec les services d'expédition.
- Vérifier l'achèvement des documents de livraison applicables.
- Confirmer que les livraisons ont été effectuées et résoudre les problèmes.
- Assurer la liaison entre le service logistique et les opérations.
- Coordonner les activités du flux de produits de la réception, de l'entrepôt, de l'assemblage et de l'expédition en temps voulu et avec précision. Signaler les problèmes et les lacunes et prendre des mesures correctives si nécessaire.
- Respecter les politiques et les normes de l'organisation en matière d'environnement, de santé et de sécurité, de recyclage, de durabilité et d'assurance qualité.
- Préparer des rapports, des mesures et des analyses en utilisant les fonctions de la suite MS Office (Word, Excel, Access et Outlook) pour les distribuer au sein de l'organisation.
- Tenir les dossiers, y compris, mais sans s'y limiter, les factures, les lettres de transport, les expéditions internationales, les stockages, les expéditions quotidiennes, les inventaires et les listes d'expédition mensuelles.
- Effectuer toute autre tâche nécessaire.
Qualifications:
- Solides compétences interpersonnelles et de communication verbale et écrite (français et anglais)
- Une connaissance approfondie de Microsoft Office, en particulier d'Excel
- Des cours de niveau collégial en logistique ou en distribution sont un atout
- De l'expérience avec SAP est un atout
- Un minimum de deux ans d'expérience dans le domaine de la logistique/l'entreposage
- Une connaissance approfondie de la logistique et des transports
- Faire preuve d'un grand souci du détail et être capable d'établir des priorités et d'organiser son travail
- Faire preuve d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication, et être capable d'établir des relations de collaboration avec les clients et le personnel interne de BFG