Agent(e) à la facturation

Ton choix, ta région, ton bureau !   Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail. Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Rive-Sud de Montréal, Blainville, Gatineau, Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières. Sommaire du poste: Relevant de l’adjointe de direction – Projets/Facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de l’expertise. Principales responsabilités:  Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires); Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients; Analyser les propositions d’honoraires professionnels pour les divers mandats confiés; Entrer des données dans l’AQHP; Assister les chargés de projets dans la vérification des factures; Participer à l’analyse de rentabilité de projets; Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation; Procéder, de façon rigoureuse, à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés; Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour; Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation; Analyser les documents d’appels d’offres pour certains projets spéciaux; Classifier les employés, selon leur expérience; Effectuer toutes autres tâches connexes. Profil recherché: Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC) en comptabilité; Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience en facturation; Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets d’envergures; Expérience dans le domaine du génie civil (atout); Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) et Internet; Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée; Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations; Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails; Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie; Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement; Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique. Avantages ABS:  Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire; Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement); Remboursement des frais de téléphonie;  Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE); Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par lemployeur);  Équipements propres et récents;  Accompagnement par des formateurs dexpérience; Possibilité davancement rapide; Équipe unie et collègues passionnés;  Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer! Plusieurs comités en place pour des activités sociales! Travaillez dans une équipe dynamique où lesprit déquipe est au rendez-vous ! Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte