Occasion Future - Coordonnateur de Direction ou Coordonnatrice de Direction

Job Type:  Permanent  Reference code : 124091    Primary Location:  St. John's, NL   All Available Locations:  St. John's, NL; Fredericton, NB; Halifax, NS; Moncton, NB; Régina, SK; Saint John, NB; Saskatoon, SK; Winnipeg, MB    Our Purpose   At Deloitte, we are driven to inspire and help our people, organization, communities, and country to thrive. Our Purpose is to build a better future by accelerating and expanding access to knowledge. Purpose defines who we are and gives us reason to exist as an organization. By living our Purpose, we will make an impact that matters Be encouraged to deepen your technical skills…whatever those may be. Partner with clients to solve their most complex problems Experience MyFlex and an agile work environment where work is what you do not where you do it .   Nous avons actuellement des postes de coordonnateur de direction ou coordonnatrice de direction à pourvoir (à temps plein et contractuels). Votre candidature pourrait être prise en considération pour l’un de ces postes.   Veuillez noter que la personne qui sera retenue pour l’un de ces postes devra entrer en fonction en septembre 2023.   À quoi ressemblera votre journée type   À titre de coordonnateur de direction ou coordonnatrice de direction, vos tâches comprendront notamment :    Soutien à la direction Gestion du calendrier, y compris l’identification et la résolution proactives des conflits d’horaire; Gestion de la boîte de réception, y compris la tenue à jour, l’organisation et l’acheminement des courriels et des approbations comportant des contraintes de temps; Coordination des déplacements, y compris les protocoles en matière de visa et de sécurité;  Gestion du temps et des dépenses; Coordination et gestion d’activités; Coordination des réunions et des événements, participation et écriture du procès-verbal au besoin; Rédaction, modification et distribution des communications. Soutien au Cabinet Soutien aux initiatives internes et externes; Soutien et collaboration entre pairs; Soutien logistique de bout en bout des activités du personnel et de la clientèle; Des déplacements pourraient être requis.   Renseignements sur l’équipe   Au sein de l’équipe des Services de soutien à la direction, qui fait partie des Services centralisés, nous nous efforçons de tirer parti des ressources appropriées du Cabinet pour gérer et coordonner les tâches administratives de notre clientèle interne. Notre équipe s’occupe des questions liées au travail au nom des associés et associées et des directeurs de service et directrices de service, et en collaboration avec ces personnes. Nous mettons l’accent sur la croissance, les relations ainsi que l’apprentissage et la collaboration continus en milieu de travail.   Assez parlé de nous, parlons de vous   Compétences et qualifications qui vous permettront de réussir dans ce poste : Au moins une à trois années d’expérience en soutien à la direction ou une combinaison d’expérience et d’études postsecondaires; Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout; Priorité accordée à l’excellence du service à la clientèle, à l’amélioration de la qualité, au souci du détail et à la confidentialité; Attitude axée sur les solutions et avant-gardiste, et capacité de résoudre des problèmes de manière stratégique; Collaboration, facilité à établir des relations et à bâtir un réseau; Flexibilité, adhésion au changement avec enthousiasme et capacité de s’adapter rapidement; Compétences démontrées en ce qui a trait à Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et MS Teams); capacité d’apprendre à utiliser de nouvelles technologies et de nouveaux outils;  Communications professionnelles, diplomatiques et excellentes en anglais.     Our promise to our people: Deloitte is where potential comes to life.   Be yourself, and more. We are a group of talented people who want to learn, gain experience, and develop skills. Wherever you are in your career, we want you to advance. You shape how we make impact. Diverse perspectives and life experiences make us better. Whoever you are and wherever you’re from, we want you to feel like you belong here. We provide flexible working options to support you and how you can contribute. Be the leader you want to be. Be the leader you want to be Some guide teams, some change culture, some build essential expertise. We offer opportunities and experiences that support your continuing growth as a leader. Have as many careers as you want. We are uniquely able to offer you new challenges and roles – and prepare you for them. We bring together people with unique experiences and talents, and we are the place to develop a lasting network of friends, peers, and mentors. Our TVP is about relationships – between leaders and their people, the firm and its people, peers, and within in our communities. The next step is yours   At Deloitte, we are all about doing business inclusively – that starts with having diverse colleagues of all abilities. Deloitte encourages applications from all qualified candidates who represent the full diversity of communities across Canada. This includes, but is not limited to, people with disabilities, candidates from Indigenous communities, and candidates from the Black community in support of living our values, creating a culture of Diversity Equity and Inclusion and our commitment to our AccessAbility Action Plan ,  Reconciliation Action Plan  and the  BlackNorth Initiative . We encourage you to connect with us at accessiblecareers@deloitte.ca if you require an accommodation for the recruitment process (including alternate formats of materials, accessible meeting rooms or other accommodations). We’d love to hear from you! By applying to this job you will be assessed against the Deloitte Global Talent Standards. We’ve designed these standards to provide our clients with a consistent and exceptional Deloitte experience globally. Deloitte Canada has 30 offices with representation across most of the country. We acknowledge our offices reside on traditional, treaty and unceded territories as part of Turtle Island and is still home to many First Nations, Métis, and Inuit peoples. We are all Treaty people.