Adjoint(E) Administratif(Ve)

  • Laval
  • Enviro Connexions

Vous aimez les chiffres?

  • Vous aimez parler au téléphone? _
  • Venez grandir dans notre entreprise _

Enviro Connexions est le bon choix pour vous permettre de développer vos aptitudes tout en ayant le support requis et pour grandir dans l’entreprise.

Description du poste

Ce travail consiste à combiner les compétences et les connaissances en matière de comptabilité et de service à la clientèle, pour créer des relations avec les différentes municipalités, afin d'accélérer les paiements et la satisfaction des clients

Conditions de Travail

  • Situé à Saint-François, Laval
  • Poste permanent, temps plein
  • Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 17h00
  • 100% en présentiel
  • REER 50% payé par l’employeur après 3 mois
  • Bon régime d’assurance
  • Et bien d’autre

Environnent de travail

Il s'agit d'un emploi stationnaire assis impliquant l'utilisation du téléphone, de l'ordinateur et d'autres formes d'électronique pour assurer un bon communications et service à la clientèle

Qualifications

  • Devoir être âgé d’au moins 18 ans
  • Étre légalement éligible de travailler au Canada
  • Habiletés en communication
  • Approche axée client
  • Esprit d’initiative
  • Le bilinguisme est requis (anglais et français)
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Connaissance en Excel
  • Connaissance en comptabilité et service à la clientèle

Expérience

  • DEC ou AEC en administration
  • Ou équivalence pertinente

Responsabilités et tâches essentielles

  • Accueil à la réception, répondre et transférer les appels
  • Ouvrir le courrier et le distribuer
  • Comptes recevables
  • Être le point de contact avec municipalité pour la facturation
  • Mettre en place un processus de communication clair et cordial avec les municipalités qui assure un paiement rapide des factures
  • Informer la direction sur la situation des recevables au besoin
  • Entrer les dépôts directs et les chèques
  • Comptes payables
  • Faire la saisie de factures dans le système et en faire la vérification avec points de contrôle
  • Effectuer les envois Fedex ou Purolator
  • Suivi de l’inventaire pour la papeterie et effectuer les commandes
  • Autre tâches comptables connexes
  • Vérification des billets de pesée
  • Effectuer des rapports divers pour la direction
  • Envoie des rapports d’anomalie

Ma route, mon succès!

  • Enviro connexions est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vision
  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place

Horaires de travail:

  • Du Lundi au Vendredi
  • Heures supplémentaires
  • Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • LAVAL, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail