Technicienne ou technicien en administration - Service des ressources matérielles

AFFECTATION : Service des ressources matérielles (volet approvisionnement et gestion contractuelle)  STATUT : Régulier temps plein, 35 heures par semaineSUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction adjointe du serviceHORAIRE DE TRAVAIL : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30TRAITEMENT :  24,21 $ et 32,32 $ ENTRÉE EN FONCTION : Juin 2024MODALITÉS : Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 24 mai 2024 à 16:00 en postulant au lien suivant : NATURE DU TRAVAILLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers travaux de nature technique reliés à l’approvisionnement, à la gestion contractuelle ainsi qu’à des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESLa personne salariée de cette classe d’emploi prend en charge le processus contractuel complet, notamment, des appels d’offres, des demandes de prix, des contrats de gré à gré ainsi que des mandats dans le cadre de regroupements d’organismes publics, et ce, de la définition du besoin à la reddition de compte finale, en passant par la préparation des documents, la gestion du processus, l’analyse de conformité et d’admissibilité ainsi que la recommandation finale ;Elle effectue l’ensemble des publications requises, notamment, au SÉAO et à l’Extranet des marchés publics ;Elle prend connaissance et résume certaines décisions d’organismes d’encadrement et elle effectue des recherches en matière contractuelle ;Elle réalise des études, des recherches et des analyses relativement aux matériaux, aux produits, aux sources d’approvisionnement, etc. ;Elle participe à la rédaction de certaines résolutions et dossiers de décision destinés au conseil d’administration ou à la direction générale ;Elle veille à l’entrée des données des contrats dans la base de données interne ainsi que la mise à jour et au renouvellement des contrats et des ententes sous sa responsabilité ;Elle accompagne le personnel du Centre de services scolaire dans la préparation, le suivi et l’exécution des contrats ;Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans le domaine de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle ; Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes. Elle produit des rapports et des tableaux de bord à l’intention du personnel concerné et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux ;Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.QUALIFICATIONS REQUISESScolaritéÊtre titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, notamment d’une attestation d’étude collégial en gestion de l’approvisionnement.Autres exigencesAvoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire d’Excel et de Word. Posséder des connaissances techniques liées à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle.Les candidats et candidates pourraient devoir réussir les tests du niveau de base du logiciel Word ainsi que le test de niveau intermédiaire du logiciel Excel. Connaissance de la Loi sur les contrats des organisations publics et de ses règlements (un atout).Avoir de très bonnes aptitudes au travail de bureau et posséder un excellent français écrit et parlé. Le cas échéant, les candidats et candidates pourraient devoir réussir un test de français. ​​​​​​​NOTESDes tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.