Superviseur Esb Et Administration

Principales responsabilités :

• Assister le chef de service dans l’établissement et la gestion du budget d’opérations pour les services d’entretien sanitaire du site et de l’approvisionnement;

• Planifier les horaires et les routes de travail des équipiers en fonction, de l’achalandage, des budgets et des prévisions en respectant la convention collective;

• Effectuer l’évaluation de rendement annuelle des équipiers sous sa charge;

• Mettre en place les outils pour assurer une bonne communication interne;

• Encadrer le travail de ses équipes;

• Assurer la tenue de rencontres quotidiennes avec ses équipes;

• Participer aux rencontres d’opérations du service ESB;

• Suivi de satisfaction auprès de la clientèle;

• Planifie, coordonne et supervise le travail d'entretien fait par contrat;

• Valide les poinçons de l’ensemble du département et achemine les informations au département de la paie

• Fait le suivi des éléments facturables (contrats et à la pièce), produit les ententes de service, les fait approuver par les clients internes et externes et les achemine au service de facturation;

• Produits les rapports des compteurs électriques, et de gestion de carburant;

• Mettre à la disposition des cartes magnétiques d'accès souterrains et faire les demandes de permis de stationnement pour toute l'équipe ESB;

• Bâtir un esprit de confiance, favoriser l’initiative et la responsabilisation des équipiers;

• Favoriser un bon climat de travail; Compétences et habiletés requises :

• DEC;

• Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;

• Bilinguisme;

• Maîtrise des logiciels Word et Excel;

• Être reconnu pour son leadership et son dynamisme;

• Démontrer de l’initiative, de l’autonomie et posséder un sens aigu de la planification;

• Facilité à communiquer et à travailler en équipe.