Adjointe administrative, Ventes, Marketing et Communications

Pourquoi rejoindre notre équipe ? En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), Ventes, Marketing et communication, vous serez au cœur de notre stratégie de croissance. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où chaque journée apporte de nouveaux défis et opportunités d'apprentissage.De plus: Des avantages sociaux attrayants, comprenant une assurance collective et un programme de REER ;Une pléthore de privilèges et de réductions sur les activités, l'hébergement, les boutiques, et bien plus encore ;Des repas pour les employés à tarif préférentiel ;Passe de ski Ikon et possibilité de jouer au golf pour 2$.Un environnement de travail stimulant avec de nombreux avantages ; Des perspectives de carrière claires pour ceux qui aspirent à évoluer professionnellement;Une occasion unique de travailler dans un environnement dynamique avec des tâches variées ;Une ambiance de travail positive et collaborative ;Une gestion ouverte et à l'écoute des besoins des employés ;Des programmes de référencement et de reconnaissance ; Responsabilités Clés : Gestion d'agenda : Optimisez l'emploi du temps de la vice-présidente en gérant et en suivant son agenda avec efficacité;Coordination d'événements : Organisez et coordonnez les réunions, comités, formations et déplacements avec une logistique impeccable, garantissant des événements sans accroc;Production de documents : Déployez vos compétences rédactionnelles pour produire, réviser et traduire des documents professionnels sous Word, Excel et PowerPoint;Suivi de projets : Gardez le cap sur les projets essentiels en assurant un suivi rigoureux;Suivi financier : Assurer le suivi des états financiers du service avec précision et rigueur;Préparation de documents : Préparez des documents stratégiques pour des réunions efficaces et productives;Gestion du temps : Centralisez et compilez les feuilles de temps pour une gestion optimale des ressources humaines;Traitement des factures : Gérez les factures et les comptes de dépenses pour maintenir une comptabilité fluide et précise;Support exécutif : Offrez un soutien précieux à l’adjointe exécutive du président, contribuant ainsi à l’efficacité globale de la direction;Supervision : Guidez le commis de bureau VMC pour prioriser les tâches et optimiser la productivité du département;Tâches diverses : Soyez polyvalent(e) et prêt(e) à relever toute tâche essentielle assignée par votre supérieur;Mentorat : Accueillez et formez les nouveaux membres du service, en partageant votre expertise et votre expérience;Gestion administrative : Gerez les appels téléphoniques, le classement, le courrier et l’agenda pour une organisation impeccable;Soutien logistique : Facilitez les réservations de salles, hébergements et appels conférence, assurant ainsi un soutien logistique sans faille;Suivi des réquisitions : Gérez les réquisitions et achats avec diligence pour un approvisionnement sans interruption;Gestion de la formation : Supervisez les dossiers de formation pour garantir la conformité avec la Loi 90;Organisation de voyages : Planifiez les voyages d’affaires avec soin pour un déplacement en toute sérénité;Gestion des bons et billets : Administrez les bons et billets VMC, des directeurs et des Alliances avec précision;Soutien aux projets spéciaux : Apportez votre expertise aux projets spéciaux, contribuant ainsi à notre innovation et croissance continue. Ce que nous recherchons : Formation : Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en secrétariat, ou une équivalence avec un minimum de 5 ans d’expérience pertinente.Compétences linguistiques : Bilinguisme parlé et écrit dans les deux langues officielles;Maîtrise technique : Maîtrise Microsoft 365; connaissance de RTP et D365 un atout.Qualités personnelles : Initiative, autonomie, débrouillardise, esprit d’équipe, et excellent sens de l’organisation. Rejoignez-nous !Ce poste offre une plateforme idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement de ventes et marketing innovant et dynamique. Si vous êtes une personne organisée, proactive et passionnée par l'excellence administrative, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.Postulez dès aujourd'hui et contribuez à notre mission de croissance et de succès continu.