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Poste : Assistant(e) juridique Lieu de travail : Pointe-Claire, Québec Salaire : compétitif Hybride - travail à domicile 2 jours par semaine, horaire de début flexible Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? Vous voulez travailler pour un chef de file en gestion immobilière ? C'est votre chance ! Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe juridique dynamique. Le candidat idéal apportera un soutien essentiel à nos professionnels du droit dans diverses tâches, garantissant ainsi le bon fonctionnement et l'efficacité de nos procédures juridiques. L'assistant(e) juridique sera chargé(e) d'organiser et de tenir à jour les documents juridiques, d'effectuer des recherches juridiques et de participer aux tâches administratives selon les besoins. Avantages AVANTAGES Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à domicile) Salaire compétitif Assurance maladie et dentaire collective Semaine de travail de 35 heures Heure de début flexible Travailler avec une équipe formidable Responsabilités Gestion des documents : Organiser et conserver les documents juridiques, y compris les contrats, les plaidoiries, les mémoires et la correspondance. Assurer le classement précis et opportun des documents juridiques dans les systèmes d'archivage physiques et électroniques. Aider à la création et à la mise en forme des documents juridiques. Recherche juridique : Effectuer des recherches juridiques sur la jurisprudence, les lois et les règlements selon les instructions des avocats. Résumer et compiler les informations juridiques pertinentes pour les utiliser dans la préparation des dossiers. Se tenir informé des modifications apportées aux lois et aux règlements susceptibles d'avoir une incidence sur l'organisation. Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux professionnels du droit, notamment en fixant des rendez-vous, en gérant les calendriers et en organisant les déplacements. Préparer et traiter les documents juridiques, tels que les citations à comparaître, les déclarations sous serment et les plaidoiries. Aider à la rédaction de la correspondance et des communications de routine. Communication : Faciliter la communication entre les professionnels du droit, les clients et les parties externes. Gérer la correspondance entrante et sortante, les courriels et les appels téléphoniques. Interaction avec les clients : Interagir avec les clients pour obtenir les informations et les documents nécessaires. Fournir aux clients des mises à jour sur l'état d'avancement de leur dossier sous la direction de professionnels du droit. Qualifications Licence en études juridiques, études parajuridiques ou dans un domaine connexe. (un atout) Une expérience préalable en tant qu'assistant juridique ou dans un rôle similaire est requis. Maîtrise de la recherche juridique et de l'utilisation de bases de données juridiques. Solides compétences organisationnelles avec un grand souci du détail. Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale. (En anglais et en français) Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion des dossiers juridiques. Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution. Connaissance de la terminologie, des procédures et de la documentation juridiques. Sommaire Pourquoi Randstad ? Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient. Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon ou Sean de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca Ajoutez-nous sur LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/ - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/ Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca. Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.