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About Rights and Resources Initiative The Rights and Resources Initiative (RRI) is a global coalition of over 150 organizations dedicated to advancing the forestland and resource rights of Indigenous Peoples, Afro-descendant Peoples, local communities, and the women within them. RRI leverages the power of its global coalition to amplify the voices of local peoples and proactively engage governments, multilateral institutions, and private sector actors to adopt institutional and market reforms that support the realization of rights. It works to unblock political obstacles to create the enabling conditions for recognition of land rights, pilot implementation, and create pathways to scale. RRI is coordinated by the Rights and Resources Group (RRG), a non-profit organization based in Washington, DC. About CLARIFI The Community Land Rights and Conservation Finance Initiative (CLARIFI) is a new international funding mechanism created by RRI and Campaign for Nature to fulfill a critical gap in the current ecosystem of funding for Indigenous and community rights and conservation. It aims to contribute to raising and deploying US$10 billion in public and private funds by 2030 to secure Indigenous Peoples’, Afro-descendant Peoples’, and local communities’ land rights and to support their conservation and development initiatives. Associate, CLARIFI (French/English) The Associate is a key member of RRI’s CLARIFI team and will be responsible for providing administrative and programmatic support for CLARIFI. The Associate will perform the job duties in a systematic and precise manner, handling details carefully while focusing on big-picture goals. The Associate will be flexible to work in a highly dynamic environment while ensuring that work is completed within established deadlines. The ability to work collaboratively, collegially, and respectfully under pressure is essential. This is a full-time position based in Washington, DC, USA or Montreal, Quebec, Canada. Two associates will be hired to support our work in Africa, Asia and Latin America: one French/English speaker (Africa/Asia) and one Spanish/English speaker (Latin America/Asia). Please visit for the other role. Applicants for the Montreal location should apply to this offer. To apply for the Washington, DC location, please visit: Applications will be accepted immediately and interviews conducted on a rolling basis. Primary Responsibilities: 1. CLARIFI (75%) Provide general administrative support for CLARIFI in English and French, assisting the CLARIFI Director and Facilitators as appropriate. Provide coordination and administrative support to the CLARIFI Steering Committee and CLARIFI Technical Team. Under the guidance of the Program Director, take ownership and responsibility for proactively: Participating in the contracting process via consolidation of budgets and work plans for CLARIFI , reviewing and providing input to concept notes and drafting all CLARIFI contracts and amendments as needed. Tracking projects in CLARIFI, e. g. project deliverables; reviewing financial reports and managing payment activities consistent with RRI’s accounting tools. Drafting correspondence in English and French to ensure concept notes, contracts, reporting and payments are completed in a timely fashion and accurately reflect program/activity objectives. Assist in the coordination and drafting or translating (English to/from French) of research, analytical briefings, and CLARIFI updates for use in publications, reports, meetings, etc., etc. Manage and provide logistical, travel, administrative and research support to meetings and events held at national, regional and global levels. Contribute to monitoring and evaluation process and reporting, ensuring documents are prepared on time to reflect CLARIFI’s impacts. In coordination with Communications team, manage CLARIFI webpage and update event announcements, news and relevant content to blogs. Effectively contribute to the smooth program administration of CLARIFI, adhering to RRI administrative protocol and deadlines by proactively communicating and seeking resolution of issues. Undertake other tasks as requested. 2. Organization Planning and Institution-wide Support (25%) Provide support on institution-wide functions as requested, including correspondence with Partners and Collaborators in country and in the regions, . Coordinate with regional teams on the development and management of projects. Support the preparation of narrative reports to donors, and support programmatic planning and monitoring, including the Independent Monitor. Provide support related to a strategic theme of intellectual interest, contributing to and/or carrying out research or strategic analysis, providing critical comments on analysis created by RRI Partners and Collaborators, collecting and disseminating relevant publications, articles, news and analyses, supporting networking activities of RRI Partners and Collaborators. Edit and translate minor or internal documents to/from English and French. Prepare CLARIFI presentations for planning and governance meetings. Provide logistical and administrative support to RRI governance and global planning meetings, including contributions to note-taking, translation of short documents and simultaneous translation. Participate in governance meetings, staff retreats, and team assessment of organization wide and coalition wide progress towards RRI goals and Vision. Support the organization, convening and documentation of coalition planning meetings. Qualifications: Bachelor’s degree required with a focus on African, Latin American or Asian Studies, Environment, Human Rights, International Development, Anthropology, or other relevant field with a focus on natural resource management and governance. 1-2 years work experience in the international space. Experience within an international organization, non-governmental organization (NGO) or with civil society organizations (CSOs) in Africa, Asia or Latin America is strongly preferred. Familiarity with the politics and human rights issues around land rights in Africa, Asia or Latin America. Professional fluency in English and French is required. Exceptional and demonstrated writing and research skills; Ability to communicate complex ideas effectively both verbally and in writing. Excellent organizational and project management skills with attention to detail and the ability to prioritize competing demands and projects in the short and long term. Strong communication and interpersonal skills, and the ability to work with people in a multicultural environment with sensitivity and respect for diversity. Ability to work well in a team environment, with the flexibility to work independently in a highly dynamic environment. Strong computer skills (specifically Microsoft Word and Excel). Experience working with budgeting & contracting. Familiarity or demonstrated interest in international context. Analytical problem-solving skills. Interest in social justice, equity, and human rights, and a passion to be part of a team to advance global progress on these issues. Ability to travel overseas. Salary : Starting at 55,000 CAD, depending on experience ** L’Initiative des Droits et Ressources L’Initiative des Droits et Ressources ( Rights and Resources Initiative ou RRI) est une coalition mondiale de plus de 150 organisations engagées à faire progresser les droits relatifs aux terres forestières et aux ressources des peuples autochtones, des communautés locales, des Afro-descendants et, en particulier, les femmes au sein de ces groupes. Les membres de RRI tirent parti des forces, de l’expertise et de la portée géographique de chacun pour trouver des solutions plus efficaces. RRI s’appuie sur l’expertise des membres de la Coalition pour promouvoir le respect des droits locaux sur les terres et les ressources et susciter une réforme progressive des politiques et des marchés. RRI est coordonnée par le Groupe des droits et ressources ( Rights and Resources Group ou RRG), une organisation à but non lucratif basée à Washington, D. C. L’Initiative de financement des droits fonciers communautaires et de la conservation (CLARIFI) L’Initiative de financement des droits fonciers communautaires et de la conservation (CLARIFI) est un nouveau mécanisme de financement international élaboré par RRI et Campaign for Nature pour combler une lacune importante dans l’écosystème actuel de financement de la conservation et des droits communautaires et autochtones. CLARIFI n’est pas indépendante de RRI. Elle cherche à contribuer aux objectifs et à la mission de RRI ainsi qu’à lever et déployer 10 milliards USD (l’objectif de financement sectoriel) de fonds publics et privés d’ici 2030, pour accroître la reconnaissance juridique des droits fonciers des peuples autochtones, des peuples afro-descendants et des communautés locales et soutenir leurs initiatives de conservation et de développement. Associé·e, CLARIFI (français/anglais) L’associé·e est un membre clé de l’équipe CLARIFI de RRI et sera chargé·e de fournir un soutien administratif et un appui programmatique pour CLARIFI. L’associé·e effectuera les tâches inhérentes au poste de manière systématique et précise, et traitera les détails avec soin tout en se concentrant sur les objectifs généraux. L’associé·e devra faire preuve de souplesse pour s’adapter à un environnement de travail très dynamique et veillera à ce que le travail soit effectué dans les délais impartis. La capacité à travailler de manière collaborative, collégiale et respectueuse sous pression, est essentielle. Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Washington, D. C. (États-Unis) ou à Montréal, Québec (Canada). Deux associé·e·s seront engagé·e·s pour soutenir notre travail en Afrique, en Asie et en Amérique latine : une personne qui parle le français et l’anglais (Afrique/Asie) et une personne qui parle l’espagnol et l’anglais (Amérique latine/Asie). Veuillez consulter pour l’autre poste. Les candidats doivent être basés dans la région métropolitaine de Washington ou de Montréal avant la date d’embauche et pouvoir travailler légalement. Les candidats pour Montréal doivent répondre à cette annonce. Pour Washington, DC, veuillez candidater via l’annonce publiée ici: Les candidatures seront acceptées immédiatement et les entretiens seront menés de manière continue. Responsabilités principales : 1. CLARIFI (75 %) : Fournir un soutien administratif général pour CLARIFI en anglais et en français, et aider le directeur de CLARIFI et les facilitateurs le cas échéant. Fournir un soutien administratif et en matière de coordination au comité de pilotage de CLARIFI et à l’équipe technique de CLARIFI. Sous la direction du directeur de programme, prendre en charge et assumer de manière proactive la responsabilité des tâches suivantes : Participer au processus de passation des marchés en consolidant les budgets et les plans de travail pour CLARIFI, en examinant et en contribuant aux documents de réflexion et en rédigeant tous les contrats et les amendements de CLARIFI au besoin. Suivre les projets au sein de CLARIFI, p. ex. livrables du projet ; examen des rapports financiers et gestion des activités de paiement conformément aux outils comptables de RRI. Rédiger la correspondance en anglais et en français pour s’assurer que les documents de réflexion, les contrats, les rapports et les paiements sont livrés dans des délais opportuns et reflètent avec précision les objectifs du programme et des activités. Aider à la coordination et à la rédaction ou à la traduction (de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais) de recherches, de notes d’information analytiques et de mises à jour concernant CLARIFI qui seront utilisées dans des publications et des rapports et lors de réunions, etc. Gérer et fournir un soutien logistique, administratif et à la recherche lors de réunions et d’événements organisés aux niveaux national, régional et mondial. Contribuer aux processus de suivi et d’évaluation et à la production de rapports, en veillant à ce que les documents soient préparés à temps pour refléter les impacts de CLARIFI. Gérer la page Web de CLARIFI et mettre à jour les annonces d’événements, les nouvelles et les contenus pertinents pour les blogues, en coordination avec l’équipe de communication. Contribuer efficacement à la bonne administration du programme CLARIFI et respecter le protocole administratif et les délais de RRI en communiquant de manière proactive et en cherchant à résoudre les problèmes. Réaliser d’autres tâches sur demande. 2. Planification organisationnelle et appui à l’échelle de l’institution (25 %) Fournir, à la demande, un appui aux fonctions de l’institution, y compris en matière de correspondance avec les Partenaires et Collaborateurs nationaux et des différentes régions. Coordonner l’élaboration et la gestion des projets avec les équipes régionales. Soutenir la préparation de comptes-rendus destinés aux donateurs et soutenir la planification et le suivi des programmes, y compris la surveillance indépendante. Appuyer un thème stratégique présentant un intérêt intellectuel, grâce à des recherches ou des analyses stratégiques, des commentaires critiques sur les analyses réalisées par les Partenaires et Collaborateurs de RRI, la collecte et la diffusion de publications, d’articles, de nouvelles et d’analyses pertinentes et le soutien aux activités de réseautage des Partenaires et Collaborateurs de RRI. Éditer et traduire des documents mineurs ou internes de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais. Préparer les présentations de CLARIFI pour les réunions de planification et de gouvernance. Fournir un soutien logistique et administratif lors des réunions de gouvernance et de planification globale de RRI, notamment la prise de notes, la traduction de courts documents et la traduction simultanée. Participer aux réunions de gouvernance, aux retraites du personnel et à l’évaluation par l’équipe des progrès réalisés à l’échelle de l’organisation et de la Coalition pour atteindre les objectifs et la vision de RRI. Soutenir l’organisation, la convocation et la documentation des réunions de planification de la Coalition. Qualifications: Être titulaire d’un baccalauréat en études africaines, latino-américaines ou asiatiques, environnement, droits de la personne, développement international, anthropologie ou dans tout autre domaine pertinent et axé sur la gestion des ressources naturelles et la gouvernance. Posséder une à deux années d’expérience professionnelle au niveau international. Avoir de l’expérience au sein d’une organisation internationale, d’une organisation non gouvernementale (ONG) ou avec des organisations de la société civile (OSC) en Afrique, en Asie ou en Amérique latine est fortement souhaité. Avoir une bonne connaissance de la politique et des questions relatives aux droits de la personne en lien avec les droits fonciers en Afrique, en Asie ou en Amérique latine. Maîtriser de façon professionnelle l’anglais et le français. Avoir des compétences exceptionnelles et avérées en matière de rédaction et de recherche. Être capable de communiquer efficacement des idées complexes, tant à l’oral qu’à l’écrit. Posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion de projets, avec un souci du détail et la capacité de hiérarchiser des demandes et des projets concurrents à court et à long termes. Afficher de solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, et être en mesure de travailler avec des personnes dans un environnement multiculturel en faisant preuve de sensibilité et de respect pour la diversité. Être capable de travailler en équipe, en faisant preuve de la flexibilité nécessaire pour travailler de manière indépendante dans un environnement très dynamique. Posséder de solides compétences informatiques (en particulier Microsoft Word et Excel). Avoir de l’expérience en matière de budgétisation et de passation des marchés. Avoir une bonne connaissance ou un intérêt manifeste pour le contexte international. Posséder des compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes. Posséder un intérêt pour la justice sociale, l’équité et les droits de la personne et être fortement désireux d’appartenir à une équipe pour faire progresser ces questions à l’échelle internationale. Être en mesure de voyager à l’étranger. Salaire : À partir de 55 000 CAD, selon l'expérience. Benefits Rights and Resources Group (RRG) recognizes the value of benefits to employees and their families. We take great pride in offering our dedicated and committed employees a competitive benefits package. Our comprehensive benefit programs provide you with a reliable, effective, and affordable array of choices that will meet your needs and those of your family. Medical, dental, and vision insurance; dependents and domestic partners eligible 100% coverage of employee premiums for the following: short-term/long-term disability insurance, life insurance, travel insurance, and the employee assistant program If eligible, Voluntary Retirement Savings Plan (VRSP) with employer match 25 days of PTO, in addition to paid holidays Flextime and teleworking options Tuition reimbursement up to $1,500 per year after 1 full year of employment Dynamic growth opportunities with merit-based promotion philosophy **** Avantages sociaux : Le Groupe des droits et ressources reconnaît la valeur des avantages sociaux pour nos employés et leurs familles. Nous sommes très fiers de proposer à nos employés dévoués et engagés un ensemble d’avantages sociaux compétitif. Notre régime d’avantages sociaux exhaustif vous offre un éventail de choix fiables, efficaces, et abordables qui répondent à vos besoins et à ceux de votre famille. Assurance-maladie complémentaire, assurance dentaire ; avec éligibilité du/de la conjoint(e) ou partenaire et des enfants 100% prise en charge des primes suivantes : assurance invalidité de courte et de longue durée, assurance vie, assurance voyage et programme d'aide au personnel Régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) avec contrepartie de l'employeur pour les employés admissibles 25 jours de congés payés, en plus des jours fériés Options pour des horaires de travail flexibles et le télétravail Remboursement des frais de scolarité jusqu'à $1500 par an après une année complète d'emploi Opportunités de croissance dynamique avec une philosophie de promotion basée sur le mérite