Réceptionniste

Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.

S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil.

En vous joignant à l’équipe de Pomerleau, vous ferez partie d’une grande famille en plein essor qui accorde beaucoup d’importance aux fortes relations interpersonnelles, au travail d’équipe et à la collaboration à tous les niveaux.

Notre équipe vise l’excellence chaque jour afin de mettre en avant les valeurs qui sont au cœur même de nos activités, soit l’authenticité, l’excellence, l’adaptabilité, l’innovation et l’amour.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

Sous la supervision de l’adjointe à la direction - finances et logistique, le titulaire de ce poste doit principalement agir à titre de réceptionniste.

Responsabilités: À quoi ressemblera votre semaine de travail?

• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer
• Recevoir, ouvrir, dater, trier, numériser et distribuer le courrier reçu
• Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
• Organiser les envois par la poste régulière (calculer les tarifs postaux, affranchir les lettres et colis)
• Trier la boîte de réception de courriels pour les comptes payables
• Effectuer les dépôts de chèques à la banque
• Acheminer le courrier interne selon les procédures établies
• Voir à la réservation et à la gestion des salles de conférence (breuvages, réservations, commande de repas, etc.)
• Recevoir les commandes de papeterie et en faire le classement et la distribution
• Assurer le suivi des télécopies par voie électronique
• Agir à titre de soutien administratif pour tous les besoins ponctuels de l’adjointe à la direction - finances et logistique.

Possédez-vous ces qualifications et habiletés?

• DES en secrétariat ou DEC ou bureautique
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire est un atout
• Bilinguisme obligatoire
• Maitrise de la suite Microsoft Office
• Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité
• Faire preuve de politesse, courtoisie et polyvalence
• Avoir de l’entregent et du dynamisme

Poste de 35 h/semaine

Horaire: 8 h 30 à 16 h du lundi au jeudi 7 h 30 à 12 h 30 le vendredi une semaine sur deux et 9 h 30 à 15 h 30 une semaine sur deux

Pourquoi se joindre à l’équipe Pomerleau?

• Salaire compétitif
• 4 semaines de vacances
• Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé !)
• REER collectif
• Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
• Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
• Programme d'aide aux employés
• Formations continues offertes tout au long de l'année
• Environnement jeune et dynamique
• Excellentes possibilités de carrière
• Horaire d’été

Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe!

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.