Greffier.ère adjoint.e

Ce qui t’attend En tant greffier.ère adjoint.e à la Direction du greffe, votre rôle consistera à planifier, organiser et coordonner les activités et les ressources de votre unité administrative qui vous sont confiées ayant trait au greffe, conformément aux dispositions de la loi. Vous agirez à titre de responsable de l’accès à l’information substitut et interviendrez auprès des intervenants à ce titre. Vous assisterez la ou le greffier.ère dans le cadre des séances du conseil de la Ville et du comité exécutif et lorsque requis, dresserez les procès-verbaux de tous les actes et délibérations qui en découlent. Vous collaborerez aux suivis administratifs qui en découlent. Vous remplacerez la ou le greffier.ère dans ses fonctions en cas d’absence. Vous conseillerez les différentes instances décisionnelles municipales quant à l’application des divers règlements, lois, ordonnances ou contrats sous votre gouvernance, lorsque requis de le faire ou lorsque les circonstances l’exigent. L’équipe et l’environnement de travail La Direction du greffe, c’est un peu comme le héros dans l’ombre du comité exécutif et du conseil de Ville. Fière gardienne de la vie privée et des renseignements personnels – un secret aussi bien gardé que celui de la Caramilk. L’équipe jongle habilement avec les différentes réglementations et cultive une éthique solide. Pour organiser des élections et exercer la gestion de la réglementation municipale et contractuelle, il faut maîtriser l’art du détail et ça tombe bien, l’équipe en est maître. Ici, chaque citoyen.ne a une voix qui nous éclaire.Principales responsabilités Planifie, organise et coordonne les activités et processus du greffe qui lui sont confiés, et collabore à la détermination des objectifs généraux de la direction en conformité avec les objectifs et orientations de la Ville. Plus précisément, il veille notamment à la gestion des activités suivantes :Gestion et tenue de registres en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnelsGestion des demandes d’accès aux documents ;Gestion de la protection des renseignements personnels ;Gestion des incidents de confidentialité de renseignements personnels ;Gestion des évaluations de facteurs relatifs à la vie privée ;Gestion de l’évaluation de sondages ;Gestion du processus d’adoption de la réglementation municipale, incluant notamment les avis publics et la tenue du livre des règlements ;Gestion de la signature des contrats notariés et sous-seing privé.Remplace la ou le greffier.ère, selon les besoins, et dans ce cas, exerce toutes les tâches et responsabilités dévolues à ou au greffier.ère selon la Loi sur les cités et villes ;Assiste la ou le greffier.ère lors des séances du conseil de la Ville, du comité plénier et du comité exécutif et lorsque requis, dresse les procès-verbaux de tous les actes et délibérations qui en découlent lorsque requis de le faire. Collabore aux suivis administratifs qui en découlent ;Exerce un rôle-conseil auprès de la ou du greffier.ère et de diverses instances de la Ville relatif à son champ d’activités ;Rédige et révise les directives, normes et procédures pour différents aspects du greffe et voit à leur mise en œuvre. Élabore, met à jour et voit à l’optimisation des méthodes de travail, des systèmes de contrôle, des politiques, des procédures et des directives relatives à l’ensemble des opérations sous sa responsabilité ;Supervise le personnel sous sa responsabilité en privilégiant une approche de responsabilisation et en apprécie le rendement dans une perspective d’amélioration et de développement des compétences.Profil recherché* Baccalauréat en droit et être membre du Barreau. Une maîtrise en administration sera considérée comme un atoutMinimum de six (6) années d’expérience pertinente dans une fonction similaire au sein d’une municipalité d’envergure, dont quatre (4) années en gestion et supervision directe d’une équipeLeadership mobilisateur dans un contexte de changementConformité, intégrité, éthique et persévéranceRigueur, souci du détail et de la qualitéOrganisation du travail et respect des échéanciersSens politique et tactSens de l'innovationCet emploi est pour toi? Postule maintenant! La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écouter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché. *Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.