Adjointe Aux Ventes

Avantages

Relevant du directeur des ventes, le titulaire du poste a comme principale responsabilité d’offrir le support administratif des dossiers d’estimation et des ventes.

Principales Exigences et Compétence

• Scolarité : DEP en secrétariat ou bureautique ou dans une discipline connexe;
• Expérience : 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) et/ou service à la clientèle;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Bonne connaissance du logiciel de dessin SketchUp. Autres logiciels de dessin 2D et 3D (atout);
• Très bonne connaissance de la suite MS Office et spécifiquement d’Excel, Word et PowerPoint;
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs projets simultanément ;
• Sens de l’initiative, esprit d’équipe, entregent et attitude positive.

Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente sera également considérée.

Responsabilités et Tâches

• Assister et soutenir les représentants techniques ainsi que les estimateurs dans:

• La collecte des plans et devis sur les sites FTP, la sauvegarde et l’impression de documents pour la préparation de soumissions et portfolios;

• La préparation de soumissions et devis;

• La gestion des échéanciers pour les appels d’offres (visites et fermetures);

• L’envoi de soumissions et documents aux clients;

• La finalisation et transformation de soumissions en projets;

• L’envoi de listes de matériel et commandes aux opérations;

• L’envoi des réquisitions pour les services d’ingénierie, de sous-traitance et les autres besoins spéciaux (machinerie, fabrication, etc.);

• Prendre les appels de clients pour des demandes de soumissions, collecter l’information et acheminer les demandes via le module GestEplus;

• Coordonner et assister à la gestion des demandes d’installation/démontage, en collaboration avec le coordonnateur des chantiers (horaire des jobs - Aeon);

• S’assurer de la conformité des soumissions dans GestEplus (toutes les informations pertinentes et nécessaires sont présentes et le bon de commande est conforme, au besoin;

• Assister à la planification et la tenue des réunions des ventes, incluant la logistique, la préparation des agendas, la tenue des minutes, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux, au besoin;

• Identifier les sources d’opportunités de ventes et d’appels d’offre, en collaboration avec le directeur des ventes, assigner les opportunités aux représentants et en faire le suivi

• Effectuer certaines communications avec les clients, au besoin (changements dans les soumissions, coordination des demandes de maintenance en usine, rapports, coordination d’accueils, documentation d’accès aux chantiers, etc.);

• Assister la direction des ventes dans la préparation des activités de mise en marché, les expositions, ou autres activités reliées aux ventes;

• S’impliquer dans l’amélioration continue des ventes internes et des services offerts par Échafauds Plus

• Collaborer aux suivis des projets et communiquer les informations entre les représentants techniques et la facturation, au besoin;

• Réapprovisionner l’armoire de papeterie des ventes ;

• S’assurer que les représentants sont à jour dans les soumissions (En attente/Assigné/Envoyé) ;

• Mettre à jour les supports visuels diffusé à l’accueil et aux opérations (Power point);

• Effectuer toutes autres tâches connexes établies par son supérieur

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Environnement de travail

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé