.. benefits and hybrid work schedule!Job Type: 12-month contractOur client, a Retail giant, is looking for an Operations Coordinator with excellent .. with excellent organizational skills to join their team! This role has a strong chance of becoming permanent, so apply now, hiring fast! Requirements:- .. read more
A propos de nous
Vos avantages
- Lieu de travail décontracté en tenue de ville
- Horaire flexible
- Assurance de groupe effective immédiatement
- Choix de plans de santé et de soins dentaires adaptés à vos besoins.
- Programme d'assistance aux employés avec accès à un large éventail de services allant de la santé mentale au coaching juridique et financier.
- Application médicale en ligne gratuite
- Accès à l'épargne et au plan de participation aux bénéfices des employés avec des contributions équivalentes de l'employeur.
- Heures d'été (toute l’année)
- Remboursement des frais d'ordre professionnel et des exigences de formation continue
- Prix mensuels de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise avec des gagnants trimestriels et annuels
- Événements sociaux de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, des webinaires, des assemblées générales trimestrielles et des activités amusantes pour tous
- Webinaires internes continus et programme de bien-être
- Primes de recommandation des employés
- Possibilités d'évolution de carrière et formation
- Parking gratuit au bureau
- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée sur le lieu de travail
- Un environnement de travail diversifié et inclusif avec des valeurs et une culture d'entreprise positives.
Vos responsabilités
- Vérifier et traiter les paies hebdomadaires, bihebdomadaires et hors cycle;
- Saisir les nouvelles embauches, les cessations d'emploi et préparer les relevés d'emploi;
- Créer et traiter les documents liés aux dossiers de paie;
- Compiler des données et produire divers rapports;
- Maintenir les dossiers des employés en gardant les informations confidentielles et capable de travailler avec des informations sensibles ;
- Enquêter, analyser et résoudre les problèmes pour les employés, les gestionnaires, le groupe comptable et les organismes gouvernementaux externes ;
- Vérifier la conformité entre la paie et les politiques internes ;
- Se conformer aux exigences législatives fédérales et provinciales en étudiant les lois existantes et nouvelles; assurer le respect des exigences, conseiller la direction sur les actions nécessaires, mise à jour de la configuration du système ;
- Préparer les lettres d'emploi (licenciement, cessation d'emploi, ouverture/fermeture de restaurant, etc ;
- Préparer les informations pour la soumission mensuelle au programme de participation aux bénéfices ;
- S'occuper les remises à des tiers (CNESST (QC), WSIB (ON) et de la santé et sécurité (AB) et autres demandes connexes ;
- Participer aux audits internes et externes ;
- Participer aux tâches de fin d'année ;
- Participer à d'autres projets et implantations de paie ;
- Fournir un service à la clientèle de qualité supérieure aux clients internes et externes ;
- Exécuter toute autre tâche liée à l'administration du département, telle que confiée par le responsable direct.
Votre profil
- Minimum de 3 ans d'expérience en paie, y compris une expérience concrète en traitement de la paie, en assurances et avantages sociaux collectifs, et en déclarations de fin d'année
- Excellent oral et écrit (français et anglais)
- Minimum 1er niveau du cours NPI complété ou membre de NPI est un atout
- La connaissance du système de paie ADP Workforce Now est un atout
- Connaissance de MS Office (une connaissance fonctionnelle de MS Excel est obligatoire)
- Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Fortes capacités d'analyse, de gestion des priorités et de multitâche
- Bonne connaissance des lois du travail au Canada ;
- Dynamique et bon esprit d'équipe ;
- Doit être bien organisé et avoir un grand souci du détail
- Doit avoir l'esprit d'entreprise et une attitude positive.
About us
- end running of projects and operations.
Your Benefits
- Casual business attire workplace
- Flexible working hours
- Group insurance effective immediately
- Choice of company health and dental plans suitable to your needs
- Employee Assistance program with access to a wide range of services spanning across mental health to legal and financial coaching
- Free online Doctor App
- Access to savings and Employee Profit Sharing Plan with matching employer contributions
- Summer Hours (all year)
- Financial reimbursement for professional order costs and continuing education requirements
- Monthly company wide recognition awards with quarterly and yearly winners
- Social corporate events including but not limited to webinars, quarterly town halls and fun activities for all
- Continuous in-house webinars and wellness program
- Employee referral bonuses
- Career advancement opportunities and training
- Free office parking
- Work-life balance in workplace
- A diverse and inclusive work environment with positive company Values & Culture
Your responsibilities
- Verify and process