Adjoint(e) administratif(ve) de projet (Construction)

ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la documentation du projet; Suivre et comptabiliser les dessins d'atelier, les directives, les plans, les rapports, etc.; Rédiger différentes communications (courriels, demande d'information, compte-rendu de réunion, etc.), et fournir un soutien à la préparation des documents de synthèse du site; Faire la mise en page de documents divers : échéancier, demande de permis, tableaux de suivi; Maintenir à jour la publication et la révision des plans et devis, et assurer la distribution différentes personnes impliquées; Préparer et assurer le suivi des contrats / sous-contrats et veiller à ce qu'ils soient transmis aux différentes parties prenantes jusqu'à sa signature; Préparer les bons de commande et ordres de changement, obtenir l'approbation et les diffuser; Documenter et mettre à jour le flux des dessins d'atelier, et assurer le suivi auprès des sous-traitants et professionnels; Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et les transmettre aux personnes concernées; Archiver le projet en veillant à inclure les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prévention; Autres tâches connexes variées liées au chantier, incluant le soutien à la mobilisation et démobilisation des fournitures et services de chantier. QUALIFICATIONS Expérience progressive de 1à 3 ans en tant qu’Adjoint administratif de projet de chantier; Capacité à apprendre et à appliquer les principes, les spécifications et les procédures de base de la construction; Capacité à établir et à maintenir des relations de travail avec les parties prenantes, y compris les superviseurs et les partenaires sous-traitants; Connaissance pratique de Procore ainsi que la suite Microsoft Office et forte aptitude à adopter de nouvelles technologies; Aptitude à communiquer efficacement à l'oral, à l'écrit et dans les relations interpersonnelles en Français, l'anglais serait un atout. CE QUE NOUS OFFRONS Un salaire compétitif. Un régime d'assurances collectives (médicale, optique, dentaire) ainsi que la télémédecine. 4 semaines de vacances. Programme de bien-être pour les employés. Possibilités de formation et soutien. Environnement de travail favorable et dynamique. Parking intérieur gratuit. Abonnement gratuit à une salle de sport sur place. Tous les candidats doivent faire preuve des valeurs de l'entreprise Devmont : Travail d'équipe, responsabilité, orientation vers les résultats et acceptation de l'innovation et du changement. www.devmont.ca ----------------------------------------------------------------------------------- PROJECT ADMINISTRATIVE ASSISTANT (CONSTRUCTION) The Administrative assistant project will be responsible for day-to-day administrative tasks on site for the respective project. RESPONSABILITIES Manage and file project documentation; Track and account for shop drawings, instructions, plans, reports, etc.; Draft various communications (e-mails, requests for information, meeting minutes, etc.), and provide support for the preparation of site summary documents; Layout various documents: schedule, permit application, follow-up tables; Maintain up-to-date publication and revision of plans and specifications, and ensure distribution to the various people involved; Prepare and follow up contracts / sub-contracts and ensure that they are transmitted to the various parties involved until signature; Prepare purchase orders and change orders, obtain approval and distribute them; Document and update the flow of shop drawings, and follow up with subcontractors and professionals; Draft minutes of site meetings and forward them to the appropriate people; Archive the project, taking care to include documents and information provided by the superintendent and prevention officer; Other varied related site tasks, including support for mobilization and demobilization of site supplies and services. QUALIFICATIONS Progressive experience of 1-3 years as a Administrative assistant project. Ability to learn and apply basic construction principles, specifications, and procedures. Ability to establish and maintain working relationships with stakeholders, including supervisors and subcontracting partners. Working knowledge of Procore as well as the Microsoft Office suite and strong ability to adopt new technologies. Ability to communicate effectively orally, in writing and interpersonally in French, English would be an asset. WHAT WE OFFER Competitive salary. Group Insurance Plan (Medical, Vision, Dental) as well as Telemedicine. 4 weeks vacation. Employee Wellness Program. Training Opportunities and Support. Supportive and dynamic work environment. Free indoor parking. Free gym membership on-site. All candidates must demonstrate the Devmont Corporate Values : Teamwork, Accountability, Results-focused and embracing Innovation and Change. www.devmont.ca