Adjoint(e) administratif(ive)

  • Sept-Îles
  • Ville De Sept Îles
Résumé du poste L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative exerce en toute confidentialité les responsabilités et les diverses tâches qui se rapportent à l’administration d’un secrétariat et aux fonctions d’une secrétaire exécutive. Entre autres, il ou elle : Rédige, corrige, assure la qualité de la langue française, effectue la mise en page et assure le classement, l’épuration et l’archivage de tout document;Produit, vérifie et effectue le suivi des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service selon les procédures et les normes établies;Répond aux appels téléphoniques;Accueille et répond à la clientèle tout en assurant un traitement et un suivi de leur demande;Effectue les tâches administratives du service telles que recherches, photocopies, traitement et distribution du courrier, inventaire du matériel nécessaire au service, renouvellement et suivi des commandes, etc.;Tient à jour l’agenda du supérieur et au besoin, du service, effectue la prise de rendez-vous, la préparation et les rappels nécessaires;Assure un support logistique lors de la tenue de rencontres ou d’événements. Exigences et conditions Diplôme d'études collégiales en bureautique;Diplôme d'études collégiales en technique juridique (aout). De plus, la personne recherchée doit: Avoir un excellent français écrit et oral;Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise;Être honnête, discrèt(e) et professionnel(le);Être à l'aise de travailler avec la suite Office;Avoir des connaissances dans le domaine du droit (atout). min 52 041 $ - max. 77 388 $. Avantages sociaux Horaire de travail de 36 heures / semaine;Salaire annuel selon l'expérience pertinente : min 52 041 $ - max. 77 388 $. En plus de nombreux avantages : Assurance collective et télémédecine;Banque de douze (12) congés pour maladie;Douze (12) jours fériés et un (1) congé flottant;Trois (3) semaines de vacances après un (1) an de service;Programme d’aide aux employés (PAE);Programme de formation et de développement;Régime de retraite à prestations déterminées. Date d'affichage : 07 mai 2024 Date limite pour postuler : 26 mai 2024