Adjoint.e à l’Administration et à la Comptabilité

Groupe AGÉCO se compose de professionnelles et professionnels multidisciplinaires qui unissent leur cerveau pour répondre aux besoins des organisations en matière de responsabilité d’entreprise. Pour y arriver, nous misons sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l’innovation.

Formé(e) en administration, polyvalent(e) et débrouillard(e), bilingue à l’écrit et à l’oral, capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles et toujours disposé(e) à trouver des solutions et te rendre utile? : c’est toi qu’on cherche!

Tu te reconnais ?

• Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique ou toute autre combinaison d’expérience
• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif en PME – idéalement dans le secteur des services
• Compétences administratives en gestion de personnel
• Connaissances de base des normes du travail
• Esprit d’équipe et détermination à contribuer aux résultats de l’équipe
• Rigueur, minutie, polyvalence, et capacité d’adaptation
• Fortes aptitudes à structurer et organiser les tâches confiées
• Habileté à gérer les priorités, autonomie et sens de l’initiative
• Aisance à faire face aux imprévus et habileté à évoluer dans un contexte d’incertitude et de changement
• Connaissances appliquées et démontrées des outils informatiques et de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Maitrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit
• Capacité démontrée à entretenir de solides communications interpersonnelles avec les collègues et les clients
• Bonne humeur, dynamisme et enthousiasme contagieux qui fera de notre espace un endroit encore plus agréable à habiter

Un défi stimulant pour toi :

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste réalise divers projets à caractère administratif afin d'assurer la gestion optimale des activités de l’entreprise.

Soutien à la comptabilité et à la facturation :

· Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la clientèle);

· Faire preuve de diligence pour la facturation de la clientèle et dans le suivi des comptes à recevoir;

Gestion du personnel :

· Vérifier et traiter avec précision les paies pour l’ensemble des membres du personnel;

· Assurer l’exactitude des données sur la paie, notamment celles concernant les vacances, les jours fériés et les absences;

· Gérer les adhésions, le calcul des primes et les cessations d’emploi liés aux avantages sociaux et au RPDB (en collaboration avec la direction général).

· Être la personne-ressource auprès de l’équipe pour les questions administratives liées à la gestion du personnel (comptes de dépenses, assurances collectives…)

Gestion administrative :

· Assurer un appui administratif à l’équipe (logistique de rencontres, réservations diverses pour l’équipe, etc.);

· Agir en soutien à la gestion des ressources humaines : diffuser, expliquer et voir au respect des normes, procédures et conventions en vigueur;

· Assurer un suivi administratif des ressources humaines dans le processus de recrutement, d’accueil et de départ.

· Contribuer aux communications internes (courriels, intranet…)

· Traiter des demandes administratives (rédaction de contrats avec la clientèle, documentation, relecture et traduction de rapports, suivi administratif auprès des clients et des collaborateurs, etc.);

· Appuyer la direction générale à l’aide de données issues de notre système d’information;

Gestion de bureau :

· Assurer la gestion des fournisseurs et des achats (matériel informatique, papeterie, gestionnaire d’immeuble, etc.);

· Veiller à offrir une expérience accueillante à notre équipe, clients et visiteurs;

· Assurer un suivi de l’entretien et du bon fonctionnement des équipements du bureau de Québec de manière proactive;

· Agir en tant qu’agent(e) de bureau : accueil des visiteurs, réception téléphonique, réception et envoi des courriers postaux.

Chez Groupe AGÉCO, nous visons à offrir un milieu de travail stimulant qui propose des défis en phase avec les aspirations de nos talents et les ambitions du groupe.

Les avantages de travailler avec nous :

Un environnement de travail bienveillant :

• Des occasions de développement professionnel stimulantes ;
• 2 espaces de travail physiques situés à Québec et à Montréal ;
• Un horaire flexible et une politique de travail hybride ;
• Des assurances collectives incluant PAE et télémédecine ;
• Un bonus annuel ;
• Une semaine de congés payés additionnels à Noël;
• Une cotisation de 4% maximum à notre régime de retraite
• Plusieurs activités ponctuelles pour stimuler l’esprit d’équipe !

Pour soumettre ta candidature :

Si cette offre t’interpelle, fais-nous parvenir ton CV ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à ageco@groupeageco.ca