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Êtes-vous reconnu pour vos compétences supérieures en matière de service à la clientèle ? Vous avez la réputation d'être le MEILLEUR réceptionniste en ville ? Vous aimez particulièrement exécuter des tâches administratives de base ? Si vous parlez couramment le français et l'anglais et que vous vous identifiez à la description ci-dessus, nous avons une offre qui pourrait vous plaire ! Notre client œuvrant dans le domaine de l'assurance et de la gestion de patrimoine, cherche à embaucher un candidat fantastique pour son poste d'adjoint de bureau à Ville Mont-Royal. Voici à quoi ressemblera votre quotidien : En tant que réceptionniste/assistant de bureau, vous assurerez le bon fonctionnement du bureau. Vos activités quotidiennes comprendront des tâches telles que la saisie de données, la préparation du courrier sortant (Postes Canada/purolator), le tri des livraisons et la numérisation des factures. Avantages AVANTAGES Vos avantages en tant que réceptionniste/assistant de bureau : Grande possibilité de poste permanent Ville Mont-Royal (boulevard Décarie) 100% au bureau Salaire horaire de 19,00$ à 20,00$ de l'heure Horaire de travail de 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine Des possibilités d'avancement Responsabilités RESPONSABILITÉS Vos responsabilités en tant que réceptionniste/assistant de bureau : -Répondre aux appels entrants (environ 80 à 100 appels par jour) -Répondre et acheminer les appels sur une file d'attente -Tri et numérisation du courrier entrant, liste complète des reçus de courrier -Préparer le courrier sortant (Postes Canada/purolator) -Tri des livraisons -Scanner les factures -Soutenir l'équipe de direction si nécessaire -Completer les informations sur bordereau de Purolator Qualifications Compétences requises : -Diplôme d'Enseignement Secondaire ; -Bilinguisme (français-anglais); -Expérience dans un poste similaire -Excellentes compétences organisationnelles; -Attention aux détails; -Autonome par nature ; -Capable de travailler dans un environnement de travail au rythme rapide ; -Bonne connaissance de la suite Office (Word et Excel); -Bon sens analytique, dynamisme, enthousiasme. Sommaire RÉSUMÉ Si vous vous identifiez au poste de réceptionniste/adjoint de bureau à Ville Mont-Royal, vous pouvez postuler en envoyant votre CV aux courriels suivants : anty.tzitzikas@randstad.ca et/ou maggie.phares@randstad.ca . On vous invite à nous appeler au 514.332.1055 si vous désirez plus d'informations. Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions ! Si vous connaissez des personnes ayant un profil similaire, n’hésitez pas à nous les référer ! On a hâte d'échanger avec vous ! Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.