Adjoint(E) Administrative

À propos de nous : Groupe Villeneuve est une entreprise familiale en croissance, qui a à cœur d’offrir un service professionnel, rapide, de qualité et courtois à nos clients. Se spécialisant dans le nettoyage et le lavage de surfaces asphaltées, nous travaillons en collaboration avec des municipalités, le ministère du Transport, des entrepreneurs en génie civil de même que des propriétaires d’espaces commerciaux.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative motivée et autonome pour rejoindre notre équipe. Il s’agit d’un poste 35h semaines offrant l’opportunité de prendre un long congé hivernal, de fin décembre à début février.

Salaire offert : 25$ à 28$/heure, selon l’expérience

Résumé du poste

Relevant du Contrôleur ainsi que du Président, tu soutiendras l’équipe de direction en effectuant diverses tâches administratives. Ce rôle exige une grande organisation, une bonne gestion des priorités ainsi que de forte aptitude à s’adapter.

Principales responsabilités et tâches :

• Faire de l’entrée de donnée autant comptable qu’administratif dans le but de suivre et d’émettre différents rapports (Feuille de temps, payables, recevables) ;
• Rédige, met en page et corrige différentes lettres, rapports, politiques, notes, formations et documents ;
• Assure un soutien aux gestionnaires pour la partie administrative des opérations ;
• Préparer et gérer les documents liés à l’embauche et autres documents RH ;
• Mettre à jour et maintenir les dossiers des employés ;
• Tient à jour un système de classement efficace pour les dossiers physiques et électroniques ainsi que comptable ;
• Prépare les commandes de fournitures de bureau ;
• Publier des offres d’emploi sur les plateformes appropriées et les sites de recrutement ;
• Effectue le suivi et mettre à jour le contenu de diverses plateformes numériques tel que le site web, la page Facebook, etc. ;
• Toutes autres tâches connexes requises par l’entreprise

Qualifications requises :

• Diplôme d’étude professionnel ou expérience pertinente
• Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente gestion des priorités et du temps
• Maîtrise de MS office (Word, Excel, Powerpoint)
• Capacité à faire du multi-tâches
• Connaissance de base en comptabilité (un atout)
• Expérience dans l’industrie du transport (un atout)

Compétences requises

• Ponctuel
• Dynamique
• Autonome et débrouillard
• Professionnel et responsable
• Discrétion, minutie et rigueur
• Facilité à communiquer
• Travail d’équipe et collaboration
• Avoir une bonne tolérance au stress

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Puisque chez Groupe Villeneuve nos employés sont très importants pour nous, nous offrons de la formation ainsi qu’un salaire et des avantages compétitifs. Tu pourras te joindre à une équipe passionnée dans un environnement stimulant où aucune journée se ressemble. D’ailleurs, si tu souhaites te développer à ton plein potentiel et gravir les échelons, tout ça est possible chez nous !

Si tu désires un emploi stimulant et varié, dans une entreprise dynamique, ce poste est fait pour toi.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

• Anglais non requis

Horaire:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• administration: 3 ans (Souhaité)
• comptabilité: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-10-21