Attaché / attachée d'administration - Clinique universitaire de chiropratique - Campus de Trois-Rivières (**)

Affichage du 3 au 15 mai 2024 Poste régulier, échelle 2 Les professionnel.les régulier.es ou ayant un droit de rappel ont priorité sur l'affichage Les emplois d'attaché.e d'administration sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l'administration courante d'un ou de plusieurs secteurs administratifs de l’Université. La personne assume la responsabilité des activités de son secteur. Cette responsabilité comporte la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières. Elle applique diverses procédures, politiques et participe à leur élaboration. Elle participe à la mise sur pied de divers comités. Son travail peut également porter sur la tenue des procès-verbaux, l’étude de dossiers, la préparation de réponses officielles et de protocoles d’entente, ainsi que sur la rédaction de rapports, d’enquêtes, etc. Plus particulièrement, la personne assiste et collabore avec la direction pédagogique de la Clinique universitaire de chiropratique (CUC), le coordonnateur ou la coordonnatrice des services professionnels de la CUC, la direction du département, les responsables des internats et la direction de comité de programme de premier cycle dans la coordination de certains dossiers tels que : La programmation et le contrôle budgétaire; La gestion du processus administratif et du personnel de la clinique; La coordination du travail du personnel de soutien La gestion du processus administratif des stages et des internats pour les clinicien.nes superviseur.es et les étudiant.es, incluant les assignations interne/clinicien.ne et les assignations interne/étudiant.es;La mise à jour des politiques et procédures en vigueur à la clinique; La préparation et la participation aux des rencontres de concertation avec le personnel de soutien; La préparation des journées de concertation des cliniciens et cliniciennes de la CUC ; La gestion des horaires et des processus administratifs liés aux technologues en imagerie médicale et aux réceptionnistes. La validation et la mise à jour des permis et certifications requis par les clinicien.nes superviseur.es, ainsi qu’assurer le lien avec les assureurs en responsabilité professionnelle et avec l’Ordre des chiropraticien.nes du Québec; La logistique et l’organisation administrative des examens cliniques objectifs structurés (ECOS); La gestion du système de dossiers patients électroniques et de facturation des soins avec le fournisseur et la formation du personnel en lien avec ces outils électroniques; Le développement de formulaires et d’outils requis pour optimiser le fonctionnement de la clinique, des internats ou des dossiers électroniques. La personne voit à la bonne marche des opérations courantes, à la préparation des contrats et de différentes statistiques. Ses responsabilités comportent l’organisation, la coordination des activités du personnel travaillant à la clinique. En collaboration avec la direction pédagogique, elle peut être appelée à appliquer diverses procédures telles que des procédures d’embauche, des procédures de contrôle budgétaire. En collaboration avec le coordonnateur ou la coordonnatrice des services professionnels, elle peut être appelé à appliquer et à faire respecter les exigences administratives demandées par l’Ordre des chiropraticien.nes du Québec, le Conseil Canadien de l’Enseignement de la Chiropratique et la Fédération chiropratique canadienne au programme de doctorat de premier cycle en chiropratique, afin de maintenir son agrément. Elle peut agir comme représentant de l'Université auprès de diverses instances. Elle conseille ses gestionnaires sur les différents dossiers de son secteur (planification budgétaire, plan quinquennal, révision des politiques et des règlements de l'Université, organisation d'activités de l'institution avec le milieu, rapport annuel à l’organisme d’agrément, etc). Elle peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation de rendement. Elle peut être appelé à gérer différentes demandes quotidiennes des internes juniors et seniors, ainsi que des cliniciens et cliniciennes. EXIGENCES: Scolarité : Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables ou en sciences de l'administration. Expérience : Deux années d'expérience pertinente en gestion. Expérience en lien avec le milieu académique universitaire et les ordres professionnels (un atout). Autres: Bonne connaissance du fonctionnement d’une clinique universitaire Capacité à maintenir et établir des relations Bonne connaissance des principaux logiciels de bureautique en usage Connaissance en gestion, en implantation et en développement d’outils liés aux dossiers médicaux électroniques (un atout). Connaissance fonctionnelle de l’anglais écrit et parlé. La personne doit avoir des interactions régulières avec différents intervenants anglophones (CCPA, CCEC, fournisseurs…)   L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux. Pour accéder aux descriptions conventionnées des professionnel.les,  cliquez ici .