Administrateur de baux

Emplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et a donc créé deux postes d’administrateur de baux afin de répondre à la demande grandissante.À propos du rôle…Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.Responsabilités principalesVérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous-baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.Communiquer avec les clients selon les besoins.Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.AvantagesGroupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)REER: l’employeur cotise jusqu’à 2000$ par annéeHoraire très flexibleMode hybrideForfait Vacances avantageuxBureau rénovéGrande cuisine avec plusieurs collations et caféAmbiance de travail chaleureuse