Agent(e) de soutien aux opérations - Art et patrimoine

La Ville de Laval, 3e en importance au Québec, vit une évolution sans précédent vers sa Vision 2035 : Urbaine de nature. Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.   Pour son Service de la culture, des loisirs, du sport et du développement social (CLSDS), la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :   AGENT(E) DE SOUTIEN AUX OPÉRATIONS – Art et patrimoine   Poste temporaire     DESCRIPTION SOMMAIRE   Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire participe aux activités pour l’accès des espaces municipaux intérieurs et extérieurs au milieu culturel. De plus, il participe à la gestion administrative des programmes de soutien à la vitalité culturelle lavalloise.     Plus particulièrement :   Contribution à la gestion de bâtiments culturels municipaux :   Vous effectuez des tournées des bâtiments afin d’identifier les bris, améliorations mineures à apporter. Au besoin, vous faites les demandes d’intervention auprès des services concernés (électricité, plomberie etc.) ; Vous contribuez largement à la gestion des moniteurs opérant dans les bâtiments (horaire, booking, contrats, accueil des nouveaux moniteurs, soutien à la formation etc.) ; Vous assurez la gestion des équipements spécialisés comme l’accordage des pianos ; Vous planifiez les besoins en matériel, gérez et faites l’inventaire des stocks (trousses de premiers soins, produits d’entretien ménager etc.) ; Vous coordonnez le prêt des clés aux organismes ; Vous contribuez à la planification annuelle et ponctuelle d’occupation des salles par les organismes.   Soutien logistique à l’organisation des évènements par les organismes culturels : En collaboration avec les répondants municipaux des organismes culturels, vous assurez le lien avec les autres services de la Ville afin de répondre aux besoins logistiques de l’évènement (équipement et matériel, besoins techniques, moniteurs etc.). De plus, vous assurez les démarches pour obtenir les autorisations requises. Au besoin, vous assurez une présence pendant le montage ou lors de la tenue de l’évènement ; Vous apportez un soutien à la promotion des évènements (collecte des informations pour le Vivre à Laval notamment).   Soutien administratif et financier :   Vous participez au processus de gestion des programmes financiers ; Vous veillez en collaboration avec l’agente administrative à la gestion efficace de la boite courriel partagée par les équipes ; Vous apportez un soutien aux équipes pour l’engagement et le traitement de dépenses et au besoin de la facturation ; Selon les demandes de votre gestionnaire, vous pourrez être appelé à effectuer d’autres tâches de nature administrative et financière.     Profil recherché :   Détenir un diplôme d’études collégiales en technique d’intervention en loisirs, en art et culture ou toute autre équivalence ; Posséder trois (3) années d'expérience de travail dans le domaine de la planification culturelle dans un contexte de gouvernance locale ou régionale ; Posséder une juste compréhension des paramètres de gouvernance des OBNL culturels d’un territoire ; Être soucieux des détails et démontrer une bonne organisation du travail ; Faire preuve d’esprit d’équipe ; Faire preuve de capacité d’adaptation ; Posséder de bonnes habiletés en communication orale ; Posséder un véhicule et un permis de conduire classe 5.   Ce que nous offrons :   Un salaire concurrentiel de 63 588,58 $ à 83 643,77 $ / année ; Un horaire de travail du lundi au vendredi pour un total de 33,75 heures par semaine ; Lieu de travail accessible au 1395, boulevard de la Concorde, Ouest Laval ; Politique de télétravail en mode hybride applicable.       Vous aussi, prenez part au changement ! Postulez en ligne d’ici le 23 juin 2023 en vous rendant au www.laval.ca .     La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.